Tärkein » suojelus » 10 vinkkiä etätyön tehokkaaseen toteuttamiseen yrityksessä

10 vinkkiä etätyön tehokkaaseen toteuttamiseen yrityksessä

 suojelus  :  10 vinkkiä etätyön tehokkaaseen toteuttamiseen yrityksessä

Etätyö voi olla yhtä tehokasta kuin toimistossa toimiminen. Menestys ei kuitenkaan tule heti - avain on työntekijöiden asianmukainen toimeenpano, jotta kotitoimisto ei aiheuta häiriötä ja motivaation menetystä. Kuinka siirtyä oikein etätyöhön yrityksessä?

Miltä etätyö näyttää vuonna 2020?

Etätyön suosio on vähitellen lisääntynyt noin kymmenen vuoden aikana. Vuoden 2020 ensimmäinen vuosineljännes oli kuitenkin käännekohta - työntekijöiden suojelemiseksi pandemian kielteisiltä vaikutuksilta monien yritysten oli suljettava toimistot välittömästi ja siirrettävä työ koteihinsa. 

Se toi paljon haasteita, mutta myös epäilemättömiä etuja. Crainin tekemä Future of Work -tutkimus johtajien keskuudessa osoittaa, että jopa 78% vastaajista pitää joustavaa aikataulua ja etätyön mahdollisuutta tehokkaimpana ei-rahallisena tapana säilyttää työntekijät. Gallupin tutkimuksessa todettiin, että etätyöntekijät voivat olla 20-25% tuottavampia kuin heidän kollegansa toimistossa. Alla on 10 Fly On The Cloud -tiimin valmistelemaa käytännön vinkkiä. Katso myös

  • Pakotettu etätyö - miten pysyä keskittyneenä?
  • Etätyö - kuka voi työskennellä kotona?
  • Etätyö ja etätyö eivät ole samat

Kuinka järjestää etätyö yrityksessä?

1. Aloita tehokkaasta viestinnästä

Ensimmäinen näkökohta, joka voi pahentua merkittävästi etätyöstä, on viestintä. Kun jokainen suorittaa tehtävänsä eri paikasta, tehtävien siirtäminen, projektien hallinta tai yhdessä tekeminen voi olla vaikeaa. On tärkeää, että johtaja pysyy jatkuvasti yhteydessä tiimin jäseniin ja on heidän käytettävissä. 46% työntekijöistä uskoo arvostavansa johtajaa sellaista, joka ei jätä heitä yksin työskennellessään etätyössä (Harvard Business Review -tutkimus).

2. Valitse viestintävälineet

Viestintää on tuettava myös asianmukaisilla välineillä. Ratkaisut, kuten koko yrityksen yhteinen kommunikaattori, videopuheluohjelma tai pilvessä saatavilla olevat jaetut asemat, auttavat välttämään tehottomien sähköpostien vaihtamisen ja lyhentämään päätöksentekopolkua. Monet yritykset käyttävät järjestelmiä, kuten Slackia tai koko Google Workspace -palvelusarjaa, siirtämään kaiken yritysviestinnän yhteen paikkaan.

3. Pakota tehtävien suorittaminen

Kaaos etätyön ensimmäisinä päivinä ei ole mikään epätavallinen. Kuinka kesyttää sitä? Ole selvä työntekijöidesi odotuksista ja pane ne täytäntöön oikeilla työkaluilla. Jotkut joukkueet haluavat työskennellä ns sprintit, toiset järjestävät työn kuukausi etukäteen. On tärkeää kehittää menetelmä, joka soveltuu tietylle toimialalle, mutta myös tietyn tiimin kyvyille.

4. Suunnittele työsi

Kun viestintä liikkuu verkossa, asianmukainen työn suunnittelu on vielä tärkeämpää. Työkalut, kuten Asana tai Trello, auttavat sinua luomalla luettelon tehtävistä, määrittämällä ne työntekijöille ja projekteille ja seuraamalla sitten työn etenemistä.

5. Säilytä asiakirjoja pilvessä

Kun koko yritys siirtyy etätyöhön, asiakirjojen vaihto voi olla alussa ongelmallista. Aikaisemmin sisäisille levyille, ja joskus myös fyysisesti, yhtäkkiä niiden on oltava saatavilla mistä tahansa Puolasta tai jopa maailmasta. Sitten on hyödyllistä käyttää pilviratkaisua. 

Voimme sijoittaa tekstitiedostoja, grafiikkaa tai muita asiakirjoja pilvilevylle ja myöntää sitten pääsyn niihin yksittäisille työntekijöille tai koko yritykselle. Microsoft OneDrive ja Google Drive ovat vain joitain markkinoilla tarjolla olevista vaihtoehdoista. Pilvestä saat välittömän pääsyn tiedostoihin, jotka ovat tärkeitä, esimerkiksi Google-palveluiden tapauksessa, salattuina sekä siirron aikana että levossa.

6. Tutki laitteistovaatimukset

Ohjelmoija, kirjanpitäjä tai kääntäjä - jokaisella, jopa yhdessä yrityksessä työskentelevillä, voi olla erittäin erilaiset laitteistotarpeet. Kun luovut toimistosta, kannattaa ensin tarkistaa, mitä ratkaisuja yksittäiset työntekijät tarvitsevat, ja mahdollisuuksien mukaan tarjota laitteita, jotka takaavat kodin mukavuuden..

7. Mittaa työaika

Aikamittauksen tarkoituksena ei ole ohjata työntekijöitä, vaan virtaviivaistaa prosesseja ja varmistaa, että tehtävät voidaan jakaa oikeudenmukaisesti tiimin jäsenten kesken. Työkalujen, kuten Toggl tai Clockify, avulla työntekijät voivat arvioida, kuinka kauan kukin tehtävä vie heidät, ja esimiehet voivat valvoa aikataulua paremmin.

8. Tarjoa kehitystä

Kun vaihdat täyteen etätilaan, tiedon jakaminen voi olla vaikeaa. Älä unohda työntekijöiden kehittämisen tarvetta ja käytä alustoja, joiden avulla voit jatkuvasti laajentaa tietosi ja mahdollisuuden hankkia uusia taitoja.

9. Esittele uusia työntekijöitä

Etäohjaus on haaste sekä henkilöstöosastolle että uudelle työntekijälle. Tätä prosessia ei voida siirtää taustalle etätyötä tehtäessä. Muista esitellä uusia työntekijöitä ja tutustuttaa heidät menettelyihin "kotitoimisto " -tilassa. Tätä tarkoitusta varten on parasta valmistaa esitys yrityksen kulttuurista ja arvoista ja tarjota pääsy asiakirjoihin, joista uudet työntekijät löytävät vastaukset kysymyksiinsä..

10. Järjestä kotouttamistapaamisia

Etätyön ei tarvitse tarkoittaa suoran yhteydenoton työtovereiden kanssa vähentämistä kokonaan. Se ei ole aina mahdollista (edes pandemian aikana), mutta kun olosuhteet ovat suotuisat - kannattaa järjestää säännöllisiä kokouksia puolueettomalla pohjalla. Yhdessä käyminen keilailua, yrityksen jouluaattoa tai jopa muuta kuin työhön liittyvää videopuhelua varten: kaikki tämä vahvistaa tiiminsuhteita ja parantaa viestintää.

Toivomme, että yllä olevat vinkit ovat hyödyllisiä etätyön toteuttamisessa yrityksessäsi.

Ulkoinen teksti, kumppanin artikkeli

Suosittelemme: Onko mahdollista poistua työstä ilman irtisanomisaikaa??

Suositeltava
Jätä Kommentti