Tärkein » suojelus » 10 tapaa säästää aikaa työssä

10 tapaa säästää aikaa työssä

 suojelus  :  10 tapaa säästää aikaa työssä

Kuinka säästää aikaa saavuttaaksesi enemmän pienemmällä vaivalla? Tämä ei ole vain toinen teksti, jossa on abstrakti "keskittyminen olennaiseen" -neuvonta. Tässä artikkelissa kuvaan 10 erityistapaa, joilla säästän henkilökohtaisesti aikaa työssä.

1. En käy kokouksissa

Huono ensimmäinen kohta henkilölle, joka johtaa 3 palveluyritystä, eikö? Ja silti pelkkä tämän säännön noudattaminen säästää minua kymmeniä tunteja kuukaudessa.

Myönnän, että vastenmielisyys kokouksiin on säilynyt minulla siitä lähtien, kun työskentelin yrityksessä, jossa minulla oli todennäköisesti satoja täysin tarpeettomia kokouksia ja kokouksia. Mietin, miksi jotkut ihmiset tarvitsevat niin innokkaan kokouksen, koska suurin osa yhteistyön yksityiskohdista voidaan helposti määrittää puhelimitse tai sähköpostilla. Jotkut ihmiset vain tekevät, mielestäni. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että minun on aina hyväksyttävä kokoukset, jotka eivät mielestäni ole välttämättömiä yhteistyölle.

Tietysti suurten, monimutkaisten projektien yhteydessä tapaamiset, jopa säännölliset, ovat joskus välttämättömiä, mutta monen vuoden työn jälkeen tiedän, että tämä on prosenttiosuus koko projektista. Nykyään Internetin ja erinomaisten etäviestintävälineiden aikakaudella 1 tai 2 tunnin kuluttaminen sinne ja takaisin (näin on Varsovassa, kun minun täytyy matkustaa Mokotówista keskustaan ​​kokoukseen) on tuhlausta aikaa minulle. Haluan käyttää tätä aikaa mieluummin tärkeisiin, tärkeisiin tehtäviin.

2. En hyväksy kaikkia yhteistyötarjouksia

Tämä ei koske vain yhteistyötä, jota teen kumppaneiden kanssa blogissa, vaan yleensä työskentelemään minkä tahansa asiakkaan (myös patenttitoimistoni) palveluksessa. Yleensä se, että joku tarjoaa minulle palkan työstä, ei tarkoita, että minun PITÄÄ hyväksyä tällainen tarjous. Lähestymistapani ei ole suosittu. Usein, kun puhun hänestä ääneen, hän aiheuttaa yllätyksiä ja kuiskelee selän takana tyylillä "joo, ihmettelen, mitä hän tekee, että hänellä on varaa

”, Ja joskus potentiaaliset asiakkaat reagoivat suuttumuksella. Lopullinen päätös on aina minun, eikä jokainen ansaitsemani työ ole työ, jonka haluan tehdä.

Kuvaan sitä kahdella esimerkillä:

  1. Lakiessani lakitoimistoa lupasin itselleni, että hyväksyn vain tapaukset, jotka ovat mielenkiintoisia ja kehittäviä minulle, ja ennen kaikkea asioita, joihin uskon, ilman kompromisseja. Pelkäsin tietysti aivan alussa. Pystynkö elättämään itseni vai ansaitsenko leipääni? Tänään tiedän, että tämä lähestymistapa yksinkertaisesti kannattaa. Asiakkaani suosittelevat palvelujani itselleen, koska he tietävät, että tarjoan korkealaatuisia palveluja ja omistaudun heille maksimaalisen osaamiseni. Koska uskon hankkeisiin, jotka toteutamme yhdessä.
  2. Noudatan vastaavia oletuksia valitessani kumppaneita, joiden kanssa työskentelen blogissa. Jos hän ottaisi pikakuvakkeita, voisin ansaita paljon, paljon enemmän. On paljon yrityksiä, jotka haluavat työskennellä kanssani (erityisesti vaatetusteollisuudessa). Ei kuitenkaan riitä, että asiakas hyväksyy hinnat, vaadin myös, että tehtävämme on johdonmukainen, että meidän pitäisi ohjata samanlaisia ​​arvoja tietyn tuotteen tai palvelun myynninedistämisessä. Vaikea, mutta sen arvoinen.

3. En vastaa sähköposteihin heti (tai en vastaa ollenkaan)

Tiedän netikin ja muuta. FALLING OUT, vastata viestiin 24 tunnin kuluessa. Kaikki on hienoa, tiedätkö vain mitä? Jos minun piti tehdä tämä, en tekisi MITÄÄN muuta koko päivän ajan, mutta vastaaisin sähköposteihin. 3 yritystä on 3 postilaatikkoa, jotka vaativat huomiota. Yritän vastata sähköpostiviesteihin lohkoina, ja kerran viikossa, perjantaina, minulla on postilaatikon nollasääntö - nollataan postilaatikot tai asetetaan tehtäviä seuraavalla viikolla.

Suurin ongelma, joka minulla on, on viestejä sinulta, blogin tai kirjojen lukijoilta. Jokainen viesti antaa minulle uskomatonta iloa, mutta vaikka haluan eniten maailmassa, en pysty vastaamaan niihin kaikkiin. Koska olet tuhansia ja minä olen yksi. En vastaa jokaiseen viestiin (mutta luen sen aina !!!). Olen pahoillani, mutta se oli minun päätökseni.

Äskettäin otin sen askeleen pidemmälle. Jos joku teistä yritti ottaa minuun yhteyttä Facebook-sivun kautta, luit todennäköisesti tämän viestin: 

Hei (nimi täällä),

anteeksi, mutta en tällä hetkellä vastaa Facebook-viesteihin. Olen kiitollinen sähköpostikontaktistani osoitteeseen: blog @.

Kiitos ja terveisiä!
Katarzyna Kędzierska
// www.

Tämän pienen menettelyn avulla sain ohjata kirjeenvaihdoni sähköpostiin ja lopettaa siten seuraavan viestintäkanavan häiritsemisen. Heidän moninaisuutensa tarkoittaa, että unohdan vain kirjoittaa takaisin jollekulle. Minulla on kaikki käsillä yhdessä paikassa sähköpostissani.

4. En kirjoita vierasviestejä (pääsääntöisesti)

Bloggaamisen alussa vieraiden esiintyminen muissa blogeissa on erittäin toivottavaa. Tämä saattaa kuulostaa kyyniseltä, mutta se on todella avoin salaisuus. Vierasviestien kirjoittamisen avulla saat ensimmäisen lukijaaallon (jos kirjoitat järkevästi, tietenkin :)). Tällä hetkellä, kun minulla on vakiintunut yhteisö ja säännöllisiä lukijoita, mieluummin ohjaan huomioni heihin, luoden heille hyvää, arvokasta sisältöä jo blogissani.

Luonnollisesti tämä ei ole nyrkkisääntö. Joskus sitoudun kirjoittamaan jotain vierailevana taiteilijana (esim. Äskettäin Andrzej Tucholskin kanssa), kun ehdotettu projekti on arvokas, kun arvostan jonkun muun luovuutta tai yksinkertaisesti pidän blogin kirjoittajasta. Muissa tapauksissa haluan luoda kotona, koska aika- ja energiankulutus hyvän sisällön luomiseen on erittäin suuri.

5. En anna haastatteluja

Tällä hetkellä, kirjan ensi-iltansa jälkeen, saan noin 2-3 tarjousta viikossa haastatteltavaksi eri medioissa. Ja tässäkin olen hyvin valikoiva. Noudatan samankaltaisia ​​kriteerejä kuin vierasartikkeleissa. Merkityksellisten vastausten kirjoittaminen haastatteluun on myös aikaa ja energiaa, koska kun päätän tehdä jotain, yritän tehdä sen oikein. Siksi haluan joskus mieluummin kieltäytyä ja osoittaa tämän ajan minulle tärkeiden tehtävien toteuttamiseen.

6. En alenna palkkaani toivoa voittoa tulevaisuudessa

Neuvottelen hinnoistani hyvin harvoin. Kunnioituksesta itseäni ja asiakkaitani kohtaan. Enkä osta ilmoitusta muodossa "alennetaan poikkeuksellisesti, me teemme varmasti yhteistyötä monta kertaa tulevaisuudessa ja ansaitset miljoonia kolikoita ". En tuhlaa aikaa tällaisiin neuvotteluihin.

Tässä viittaan kohtaan 1 enkä myöskään mene kokouksiin keskustelemaan tulevan yhteistyön mahdollisista yksityiskohdista antamatta mitään yksityiskohtia etukäteen. Arvostan aikaani yhtä paljon kuin kunnioitan asiakkaitani. Muuten en olisi saavuttanut mitään.

7. En vastaa työpuheluihin työajan ulkopuolella tai keskittymistä vaativissa tehtävissä

Aivan ilmeinen sääntö, jota on vaikea panna täytäntöön päivittäin, mutta välttämätön. On hyvin harvinaista, että tapaus on tarpeeksi kiireellinen vaatiakseen välitöntä vastausta. Useimmissa tapauksissa voin soittaa turvallisesti heti, kun olen lopettanut konseptityön.

Työni alussa yrityksessäni sattui, että asiakkaat soittivat iltaisin tai viikonloppuisin. Se ei ehkä ole ollut yleistä, mutta se on tapahtunut. Hitaasti, itsevarmasti, opetin kaikille, että vastaan ​​puhelimeen vain työaikana. Eikä koskaan mikään projekti, mikään työ ei kärsinyt siitä. Kunnioitan muita, en unohda kunnioitusta itseäni kohtaan.

8. Lähetän aktiivisesti tehtäviä

En ole täydellinen, en halua olla moniajo. Monet toiminnot, jotka on suoritettava yrityksen hoidon aikana, ovat minulle vaikeita tai en näe järkeä niiden oppimisessa. Valtuutan nämä toimet. Itse asiassa delegoin 3 tärkeintä alaa:

  1. Kirjanpito - kirjanpitokysymykset, yhteydenpito verovirastoon ja siihen liittyvä vastuu tekevät minut erittäin stressaavaksi. Käsittelen tapauksia tuomioistuimissa, Puolan patenttivirastossa tai Euroopan unionin teollisoikeuksien virastossa, mutta verovirasto ja sosiaalivakuutuslaitos pelottavat minua. :) Yritin aloittaa oman yrityksen hoitamisen alussa itse, mutta se oli minulle erittäin rasittava, minusta oli aina vaikutelma, etten tehnyt jotain ja että Yhdysvallat juuttuisi. Siksi päätin palkata kirjanpitotoimiston. Jälkikäteen tiedän, että hyvä kirjanpitäjä on aarre.
  2. Teknisiä ongelmia - lähinnä blogiin liittyvä, mukaan lukien isännöinti ja verkkotunnukset. Blogin alusta asti blogin valvoja on ollut vastuussa siitä. Itse asiassa lopetan bloggaamisen ilman hänen apuaan, koska en pystyisi ymmärtämään mitään. Olen tosissani.
  3. Pieni hallinnollinen työ, jossa minua auttaa Copoint-vastaanotto - coworking-toimisto, jota olen hoitanut MM: n kanssa yli 6 vuotta.

9. Tarkistan toiminnan tehokkuuden

Yritän käyttää suurimman osan ajastani toimintoihin, jotka tuovat minulle suurimman osan eduista. Tämä on tavallaan yhteenveto useimmista edellä kuvatuista kohdista. Jotta tämä olisi järkevää, minun on tarkistettava säännöllisesti, mitkä toiminnot (liike, blogi) tuottavat tuloksia.

Esimerkiksi tästä syystä en ole toistaiseksi päättänyt tulla video- ja YouTube-muotoon. Toistaiseksi arvioidut aika- ja energiankulutukset uuden muodon parissa työskentelystä eivät olekaan yhtä suuria tuottoja toivottujen vaikutusten muodossa. Pieni poikkeama - toisin kuin video, ajattelen voimakkaasti podcasteista. Mitä mieltä olet siitä? Haluat kuunnella minua säännöllisesti, ei vain lukea?

***

Mitä tämä kaikki tarkoittaa? Saada takaisin aikaa minulle tällä hetkellä tärkeiden ja ensisijaisten tehtävien suorittamiseen. Koska vain tällä tavalla pystyn luomaan arvokkaita asioita, mukaan lukien kirjoittaminen sinulle, 3 liiketoimintaprojektin toteuttaminen, kanssani uusi työskentely.

Kuten näette, laskin 9 tapaani, ja otsikko on 10. Ensinnäkin, kymmenen näyttää paremmalta :) ja toiseksi, toivon, että jaat tapoja säästää aikaa työssäni kanssani.

Suositeltava
Jätä Kommentti