Tärkein » suojelus » 8 tunnin työpäivä - miten kaikki tehtävät täytetään?

8 tunnin työpäivä - miten kaikki tehtävät täytetään?

 suojelus  :  8 tunnin työpäivä - miten kaikki tehtävät täytetään?

Suunnitelma
Vaikka monet ihmiset välttävät suunnittelua, se on melkein välttämätöntä työssä. On syytä aloittaa päivä joka päivä luetelemalla kaikki tehtävät, jotka meidän on suoritettava tänään. Muista kuitenkin tehdä se viisaasti. Ensinnäkin annetaan itsellemme virhemarginaali - meillä voi olla odottamaton tapaaminen, laitevika, uuden tehtävän osoittaminen tai jopa pahempi mieliala, mikä tekee kaikesta kaksinkertaisen hitaamman. Suunnittele viisaasti äläkä laita mahdotonta määrää tehtäviä luetteloon. Kun olemme kirjoittaneet kaiken muistiin, hahmotellaan tärkein ja mitä meidän on tehtävä. Merkitse jokainen tehty kohta huomiotta, kuinka paljon meillä on jäljellä ja kuinka monta tehtävää olemme suorittaneet.

  • Tärkeintä alussa
    Olemme jo maininneet, että on syytä asettaa tärkeimmät tehtävät, jotka meidän on tehtävä päivän aikana. Aloitetaan työskennellä heidän kanssaan. Aamulla meillä on eniten energiaa, hyötysuhde on suurempi - käytetään sitä. Raikas mieli tekee meistä varmasti helpomman selviytyä siitä, mikä voi myöhemmin aiheuttaa meille ongelmia. Kun olemme valmiit, tunnemme, että pahin on takanamme, kaikki muu on helpompaa ja tunnemme itsemme kevyemmiksi. Lisäksi tyytyväisyytemme ja motivaatiomme jatkotoimiin lisääntyvät.

  • Poista häiriötekijät käytöstä
    Katson vain hetken Instagramia - ajattelemme ja lopulta 10 minuutin kuluttua tajuamme, että katsomme edelleen näyttöä, täysin turhaa, ja 8 tunnin työpäivä päättymättömästi loppu. Siksi, jos voimme, sammuta puhelin, mykistä se, älä käynnistä Internetiä. Yritetään myös irrottaa tietokoneemme Internetistä, jos emme tarvitse pysyvää yhteyttä työhön. Tämä antaa meille mahdollisuuden keskittyä eikä käynnistää postia ja muita sivustoja automaattisesti.

  • Opi sanomaan ei
    Useaan otteeseen joku pyysi apuasi, ja vaikka olit hukkua omalla työlläsi, suostuiko tehtäväsi suorittamaan tuntien kuluttua? Jos sinulle sattuu toistuvasti, et voi sanoa ei, työtoverisi voivat hyödyntää sitä. Jos tiedät, että sinulla on paljon vastuita, älä pelkää sanoa ei. Et tietenkään voi aina sanoa ei, eikä kysymys ole kieltäytymisestä esimiehesi jokaiseen pyyntöön, mutta joskus työtoveri voi todella selviytyä itse ja pyytää sinulta apua vain siksi, että hän tietää, ettet koskaan sano ei.

  • Mieti, onko kaikki tekemäsi tärkeää
    Vietätkö 40 minuuttia luomalla tarroja sähköpostiin? Päätätkö järjestää muistilappuja värillisinä? Autatko kollegasi järjestämään asiakirjoja? Ehkä vie kauan tehtäviä, joilla ei ole merkitystä tai jotka voidaan tehdä hitaammin. Tietysti sähköposti- ja työpöydän järjestys on tärkeä, mutta kannattaa luoda järjestelmä alusta alkaen, joka estää meitä käyttämästä puoli 8 tunnin työpäivää organisaatioasioissa. Jos keskitymme säännöllisyyteen, meillä on varmasti enemmän aikaa päivittäisten tehtävien suorittamiseen ja 8 tunnin työpäivä riittää tehtäviensä suorittamiseen.

  • Järjestys pöydällä on järjestys päähän
    Pino papereita, kortteja, kyniä

    Tarvitset jotain, mutta sinulla ei ole aavistustakaan missä se on. Näytöllä on jo melko paljon pölyä. Työskentely tällaisissa olosuhteissa on usein vaikeaa. Haaskaamme aikaa esimerkiksi kynän tai kirjoitetun puhelinnumeron löytämiseen asiakkaalle. Kannattaa pitää työpöytäsi kunnossa, laittaa kaikki paikoilleen, minkä ansiosta tehokkuus ja motivaatio työhön lisääntyvät, ja löydämme enemmän aikaa tehtäviimme.

  • Liikkua
    8 tunnin työpäivä on usein 8 tuntia työpöydällä melkein jatkuvasti. Se ei ole terve selkärangallemme ja vähentää tehokkuuttamme. On hyvä nousta joka tunti, venyttää luita, kävellä tai venyttää ja antaa silmiesi levätä. Tämän ansiosta motivaatio kasvaa, ajattelemme lisää ratkaisuja ja tunnemme paremmin.

  • Levätä
    Lepo työn jälkeen on erittäin tärkeää. Akun lataaminen lisää tuottavuutta, luovuutta ja keskittymistä. Et saa unohtaa itseäsi. Annetaan itsemme rentoutua - pitkä kylpy, rauhallinen kävely, kirjan lukeminen. Energia helpottaa työtämme ja tekee tehtävistämme paljon tehokkaampia.

  • Suositeltava
    Jätä Kommentti