Tärkein » suojelus » Saatekirjeen rakenne - mitä se sisällytetään?

Saatekirjeen rakenne - mitä se sisällytetään?

 suojelus  : Saatekirjeen rakenne - mitä se sisällytetään?

Työtä etsittäessä selailemme yleensä paljon työpaikkatarjouksia ja lähetämme hakemuksen monille heistä. Siksi on mahdotonta olla huomaamatta, että monet työnantajat vaativat ansioluettelon lisäksi myös saatekirjeen lähettämistä. Joskus se ei ehkä näytä meille niin tärkeältä, ja jätämme sen huomiotta. Meidän on kuitenkin oltava tietoisia siitä, että vaaditun kirjeen lähettämättä jättäminen voi ylittää meidät ensimmäisessä yhteydessä rekrytoijaan. Miltä se näyttää saatekirjeen rakentaminen? Miksi se kannattaa kirjoittaa? Suosittelemme tässä artikkelissa!

Miksi kannattaa lähettää saatekirje?

Sattuu, että me hylkäämme saatekirjeiden merkityksen, koska mielestämme rekrytoijat eivät lue niitä lainkaan ja että ponnistelut ovat turhia. Siksi emme lähetä sitä potentiaaliselle työnantajalle, vaikka työtarjouksessa todettaisiin selvästi, että sitä vaaditaan. Tällainen toiminta voi olla iso virhe, ja puutteelliset asiakirjat voivat estää rekrytoijaa edes katsomasta ansioluettelomme ja hylkäämään hakemuksemme välittömästi. 

On kuitenkin syytä tietää, että saatekirje on tärkeä, välttämätön ja voi todella auttaa meitä löytämään työtä. Siinä voimme kirjoittaa, miksi pidämme itseämme ihanteellisena ehdokkaana tiettyyn tehtävään ja miksi se on syytä palkata meidät. Voimme myös vahvistaa taitomme, selittää, miksi meillä ei ole ammattikokemusta tietyllä alueella (jos vaihdamme toimialaa) tai meillä ei ole sitä lainkaan (jos olemme vasta tulossa markkinoille).

Kirjoitus-, sana-, teksti- ja ammattihenkilöille saatekirje voi olla jotain taitoa. Tässä voimme näyttää nopeimman kynämme, runsaan sanastomme jne. 

Vaikka voi olla rekrytoijaa, joka ei ole kiinnostunut kirjeestä eikä edes lue sitä, meidän on tiedettävä, että se ei ole lainkaan yleistä, ja tämä asiakirja voi todella auttaa meitä löytämään työpaikan. Siksi kannattaa käyttää aikaa kirjoittamiseen ottaen huomioon, että saatekirjeen rakenne on oikea ja esteettinen. 

Katso myös

  • Kuinka kirjoittaa saatekirje?
  • Moderni CV - kuinka kirjoittaa yksi
  • Kuinka kirjoittaa hakemusasiakirjoja?

Rakennetaan saatekirje

Tiedämme jo, miksi tämä hakemusasiakirja voi olla niin tärkeä työnhakussa. Internetistä löydät paljon malleja tällaisista asiakirjoista. On syytä korostaa, että sinun tulisi välttää sisällön kopiointia ja pitää sitä mieluummin inspiraationa. Joten miltä se näyttää rakentaa saatekirje? Mitä sisällyttää siihen? Kuinka muodolliset syyt esitetään?? 

Pituus ja muoto

Saatekirje on usein hakemus, jonka koon ei tulisi ylittää yhtä A4-sivua - tietysti joskus meillä on enemmän sanottavaa, toisinaan vähemmän, mutta ei myöskään ole syytä pakottaa sivuja täyttämään esimerkiksi lisäämällä kirjoitusastetta tai pienentää kirjainta siinä määrin, että on vaikea lukea niitä. Jotta tätä pituutta ei ylitetä, kannattaa ensinnäkin keskittyä yksityiskohtiin, ei kaataa vettä eikä kirjoittaa aiheista, joilla ei ole paljon yhteistä kantaan, jonka haluamme ottaa. 

Rakennetaan saatekirje hakemuksen muodon vuoksi se voi näyttää tältä:

paikka ja päivämäärä oikealla

vasemmalla puolella työnhakijan tiedot

etunimi ja sukunimi

Puhelinnumero

sähköpostiosoite

(kotiosoitetta ei tarvita)

sen henkilön tai yrityksen tiedot, jolle lähetämme ansioluettelon

Yrityksen nimi

etunimi ja sukunimi

asema, jos tiedämme sen

kirjeen tulisi alkaa palautuksella:

Hyvä rouva / herra,

sitten kirjoitamme oikean kirjeen sisällön, on parasta sulkea se kolmessa kappaleessa - ensimmäisessä kertoa lyhyesti itsestäsi, toisessa taidoistasi ja saavutuksistasi, viimeisessä voimme mainita, miksi pidämme itseämme ihanteellinen ehdokas ja ilmaise valmiuksemme tavata haastattelussa.

Lopetamme kirjeen palautuksella

Ystävällisin terveisin / Ystävällisin terveisin

ja allekirjoitamme (mieluiten käsin)

Estetiikka

CV ja saatekirje ovat usein ensimmäinen kontaktimme rekrytoijaan ja siten - ensimmäinen vaikutelma meistä. Siksi meidän on pyrittävä paitsi siihen, että meillä on hyvä sisältö, myös muoto. Se on syytä varmistaa rakentaa saatekirje se oli esteettistä. Mitä se tarkoittaa? 

Keskitytään yhteen, enintään kahteen kirjasimeen, jos haluamme tehdä jotain erityistä. Älkäämme korostako liikaa, ja jos meillä on tällainen tarve, on parasta tehdä se rohkeasti, ei koko värejä. Jos valitsemme grafiikan, on hyvä keskittyä minimalismiin. Meidän tulisi myös muistaa rivivälistä ja kappaleista, jotta koko asia olisi mahdollisimman selkeä rekrytoijalle. Emme myöskään poista marginaaleja, vaikka haluaisimme kirjoittaa niin paljon kuin mahdollista. Rekrytoijan tulisi helposti pitää asiakirjaa tulostamisen jälkeen eikä peittää mitään. 

Kielellinen oikeellisuus vaikuttaa myös tämän asiakirjan estetiikkaan ja ammattimaisuuteen. Kirje kannattaa lukea huolellisesti kirjoittamisen jälkeen, ja on parasta näyttää se ulkopuolisille, koska omia virheitä on vaikeinta havaita.

Saatekirje on tärkeä asiakirja, joka voi olla porttimme, joka kutsutaan rekrytoinnin seuraaviin vaiheisiin. Siksi se kannattaa valmistaa ja lähettää potentiaalisille työnantajille.

Suosittelemme: Työntekijän työn hylkääminen - mitä siihen liittyy?

Suositeltava
Jätä Kommentti