Tärkein » suojelus » Voiko viikkokalenteri auttaa sinua organisoimaan työsi hyvin?

Voiko viikkokalenteri auttaa sinua organisoimaan työsi hyvin?

 suojelus  :  Voiko viikkokalenteri auttaa sinua organisoimaan työsi hyvin?

Työhön käytetyn ajan hallinta on tehokkuutemme perusta. Oman ja ryhmätyön suunnittelu on tavoitteiden asettamista niiden saavuttamiseksi ja tehokkaita keinoja niiden saavuttamiseksi. Onko kannattavaa järjestää työsi hyvin? viikkokalenteri ja / tai kuukausittain?

Menetelmät ajan hallitsemiseksi

Suunnittelussa ajatellaan ensisijaisesti tulevaisuutta, jossa aloitamme yleisemmästä näkökulmasta ja siirrymme sitten yksityiskohtiin. Ajankäytön oikeaan suunnitteluun on kysyttävä itseltäsi oman toimintasi tarkoituksenmukaisuudesta. Jotkut meistä pystyvät järjestämään työmme helposti, kun taas toiset pitävät sitä vaikeaksi. Ajan hallitsemiseksi voit käyttää monia ajanhallintamenetelmiä. Niitä ovat esimerkiksi GTD, ALPEN ja TRZOS.

GTD-menetelmä

GTD-menetelmän tärkein oletus on viisivaiheinen tehtävienhallintaprosessi:

  • Kerääminen - Laita kaikki tehtävät yhteen paikkaan.
  • Sen analysointi, mikä toiminta vaatii omaa tapaustamme.
  • Siivous - tiettyjen tehtävien osoittaminen sopiviin paikkoihin ja kansioihin.
  • Katselu - Analysoi työsi säännöllisesti.
  • Täyttyminen - päättäminen siitä, mitä tehdä sen mukaan, missä kontekstissa olemme ja kuinka paljon aikaa ja energiaa meillä on.

Katso myös

  • ABCDE-menetelmä prioriteettien asettamisessa - mistä siinä on kyse?
  • Mikä urapolku on tason edistäminen ja mikä tekee siitä erottuvan?
  • Vapaa aika - miten ei tuhlata sitä ja käyttää sitä tehokkaasti?

ALPEN-menetelmä

Se on menetelmä, joka kannattaa harkita, kun suoritamamme tehtävät ovat lyhytaikaisia. Se koostuu useista vaiheista:

  • A - ( "Aufgaben " - tehtävät) - tässä määritetään, mitä tietyllä päivänä on tehtävä, ja kirjoitat sen muistiin.
  • L - ( "Länge schätzen " - pituusarvio) - arvio, kuinka kauan kunkin tehtävän suorittaminen kestää.
  • P - ( "Pufferzeiten einplanen " - tauot ja tauot) - tässä otetaan huomioon regeneraatioon tarvittavat tauot ja lepo.
  • E - ( "Entscheidungen treffen " - prioriteetit) - määritä, mikä on tärkeintä tiettynä päivänä, antaa tehtäviä, jotka siirretään muille ihmisille ja mennä toimintaan.
  • N - ( "Nachkontrolle " - ohjaus) - on analyysin ja yhteenvedon aika.

TRZOS-menetelmä

TRZOS-menetelmä on hyvin samanlainen kuin edellinen, jossa:

  • T - "Tehtävän päivämäärät " (kirjoitetaan) - kaikki tehtävät kirjoitetaan.
  • R - "Aikataulu " (määritetään) - määritetään, kuinka kauan kunkin tehtävän suorittaminen kestää.
  • Z - "Aikavarantosuunnittelu " - lepoaika ja suunnittelemattomat toiminnot otetaan huomioon.
  • O - "Rajoittamalla muita toimintoja " - priorisoi ja keskittyy yhteen, tärkeimpään tehtävään tietyllä hetkellä.
  • S - "Tulosten tarkistus " - tässä edistyminen vahvistetaan ja suunnitelmaa muokataan.

Tärkeää on, että menetelmä, jota haluamme käyttää, valitaan parhaiten, tietäen työmme / teollisuutemme ja itsemme erityispiirteet - koska me hyödynnämme sitä ja on hyvä saada tämä työkalu irti.

Kuinka selvittää, mikä on kiireellisintä?

Työtä suunniteltaessa on joskus vaikeinta määrittää, mitkä tehtävät ovat kiireellisimpiä. Tähän tarkoitukseen voidaan käyttää Eisenhower-matriisia. Tämä menetelmä jakaa tehtävät neljään luokkaan:

  1. Tärkeää ja kiireellistä - tämä on ns tulipalon sammutus. Nämä ovat tehtäviä, jotka sinun on suoritettava mahdollisimman pian määräajan lähestyessä. Jos et tee niitä, tunnet seuraukset.
  2. Tärkeää, mutta ei kiireellistä - tämä on ns estää tulipalot ennen niiden puhkeamista. On tärkeitä ja strategisia asioita, joiden täytäntöönpanolle ei ole kiireellistä määräaikaa.
  3. Ei väliä, mutta kiireellinen - tämä vuosineljännes on hyvin samanlainen kuin ensimmäinen. Se sisältää myös kiireellisiä asioita, mutta tässä tapauksessa ne eivät ole meille tärkeitä. Suurin osa niistä on muiden ihmisten tehtäviä, jotka saavuttavat tavoitteensa ja prioriteettinsa.
  4. Asiaton ja ei kiireellinen - suurin osa näistä tehtävistä on turhaa ajanhukkaa - ne ovat ns ajan tuhlaajat.

Painopisteiden tunteminen helpottaa työn suunnittelua.

Suunnittelu ja viikkokalenteri - ehkä kuukausittain?

Työn suunnittelussa kannattaa käyttää kalentereita. Kun käytät kaikkia edellä mainittuja menetelmiä, voit käyttää viikko- tai kuukausikalenteria. Markkinoilla on monenlaisia ​​kalentereita, esim viikkokalenteri tai päivittäin, ja yhä suositummat kalenterit älypuhelimissa ja puhelimissa. Mikä kalenteri kannattaa valita itsellesi? Onko viikoittainen kalenteri meille täydellinen? Vastaus tähän kysymykseen ei ole yksinkertainen ja riippuu monista tekijöistä.

Kuukausikalenteri - kun tarvitset sitä?

Kuukausikalenteri on niin nopea "muistutus" tulevista tehtävistä. Se auttaa järjestäytymisessä koko kuukauden ajan ja muistamaan tärkeimmät tehtävät. Se sopii myös säännöllisten (tai kausiluonteisten) kulujen suunnitteluun, kuten asunnosta maksamiseen tai renkaiden vaihtotarpeeseen. Sitä käytettäessä vain päätehtävät (tärkeimmät) tallennetaan - pieniä tehtäviä ja alatehtäviä ei huomioida.

Miksi valita viikoittainen kalenteri?

Viikkokalenteri on täydellinen, kun haluat nähdä koko seuraavan viikon ja säästämäsi asiat eivät vie paljon tilaa. Se on hyödyllinen, kun sinun ei tarvitse kirjoittaa tehtäviä ja projekteja yksityiskohtaisesti (tai se tehdään lisäksi erillisellä työkalulla). Se toimii hyvin ihmisille, joilla on paljon ajoitettuja kokouksia / vierailuja, koska voit helposti tarkistaa koko viikon aikataulun.

Tällä lomakkeella on kuitenkin myös haittoja, joista suurin on vähemmän tilaa tehtävien osoittamiseen. Tämä voi olla työlästä, kun tehtävät on jaettu pieniin vaiheisiin, jotka seuraavat toisiaan.

Kun päivittäinen kalenteri on kätevä?

Päivittäisen kalenterin suunnittelu on parasta, jos et halua käyttää ylimääräistä tehtäväluetteloa päivälle. Tällainen kalenteri täyttää täydellisesti odotukset, kun sinulla on paljon kokouksia ja tehtäviä aikaryhmissä. Lisäksi se on täydellinen, kun sinulla on monia asioita, joita on määräajoin käsitellä. Päiväkalenteri sisältää yleensä paljon tilaa tehtävien kirjoittamiseen, mikä voi olla ylivoimaista, ja yleensä se on erittäin raskas, joten kaikki eivät pidä tästä lomakkeesta.

Kalenteri puhelimessa ja kannettavassa tietokoneessa

Kaikki kulkee verkossa näinä päivinä. Puhelimen ja kannettavan tietokoneen kalentereita käytetään yhä enemmän. Niiden suurin etu on kyky synkronoida kaikkien meillä olevien laitteiden kanssa, mikä tarkoittaa, että meillä on kaikki tiedot näkyvissä riippumatta siitä, missä olemme. Toistuvien tapahtumien tallentaminen voidaan helposti jakaa loputtomiin vuosiin eteenpäin. Tällaisella kalenterilla on myös haittoja, joista yksi on saatavuuden puute heti, kun akku tai virta katkeaa.

On mahdotonta sanoa suoraan, mitkä kalenterit ovat hyviä ja mitkä huonoja. Sinun on päätettävä itse, valitsetko viikkokalenteri, tai kuukausittainen kalenteri, koska työskentelemme sen kanssa. Kalenteri tulisi mukauttaa tarpeisiimme ja käyttämäämme työajan järjestämistapaan. Suosittelemme: Perustelut poissaoloista

Suositeltava
Jätä Kommentti