Tärkein » suojelus » Asiakirjat työntekijän työsuhteen päättyessä

Asiakirjat työntekijän työsuhteen päättyessä

 suojelus  : Asiakirjat työntekijän työsuhteen päättyessä

Uuden työntekijän palkkaamiseen liittyy useita työnantajan velvoitteita. Tilanne on samanlainen työsuhteen päättyessä. Tältä osin sovellettavat määräykset edellyttävät asiaankuuluvien työntekijöiden asiakirjojen keräämistä ja julkaisemista - osa niistä kuitenkin annetaan vain asianomaisen työntekijän pyynnöstä. Tarkista mitä asiakirjat työsuhteen päättyessä ovat työntekijälle!

Työsuhteen irtisanomisen muodot

Voimassa olevan lainsäädännön mukaan työsuhde voi päättyä useiden erilaisten tapahtumien perusteella, joista voimme löytää:

  • työsuhteen päättyminen työnantajan ja työntekijän yksimielisen tahtoilmoituksen perusteella - tämä on suhteellisen lievä yhteistyön päättämisen muoto;
  • työsopimuksen päättyminen - tämä koskee määräaikaisia ​​työsopimuksia ja korvaussopimuksia;
  • jommankumman osapuolen (työnantajan tai työntekijän) irtisanominen - voi tapahtua irtisanomisena ennakkoilmoituksella tai ilman erillistä ilmoitusta;
  • työsuhteen irtisanomisilmoitus - tapahtuu, kun työpaikka siirtyy uudelle työnantajalle tai kun toisen työnantajan palveluksessa aiemmin ollut henkilö palataan takaisin;
  • kollektiiviset irtisanomiset;
  • työsuhteen päättyminen työntekijän kuoleman, luonnollisen työnantajan kuoleman, työntekijän kolmen kuukauden poissaolon päättymisen vuoksi hänen väliaikaisen pidätyksensä vuoksi, työntekijän ilmoittamatta jättämisestä palata edelliseen työpaikkaan työsuhteen päättymisen jälkeen tai asepalveluksen päättymisen jälkeen.

Katso myös

  • Työntekijän jäljellä oleva vuosiloma
  • Vaatimus työtuomioistuimelle - kuinka haastaa työnantaja?
Jokainen yllä olevista aiheuttaa työsuhteen päättymisen - työnantajan ja työntekijän välinen laillinen sidos lakkaa olemasta. Tämä on avainhetki, joka määrittää tarpeen täyttää hallinnolliset velvoitteet irtisanoutuvaa työntekijää kohtaan.

Pakolliset asiakirjat työntekijän työsuhteen päättyessä

Osa työntekijöiden asiakirjoista olisi luovutettava entiselle työntekijälle viran puolesta, joten henkilön ei tarvitse esittää tältä osin pyyntöjä. Yksi tällaisista asiakirjoista on työsuhdetodistus. Työsäännöstön 91 artiklan 1 kohta ja 11 artikla  "Työsuhteen päättymisen tai päättymisen yhteydessä työnantajan on annettava työntekijälle työsuhteen päättymispäivänä työtodistus, jos hän ei aio solmia muuta työsuhdetta hänen kanssaan 7 päivää edellisen työsuhteen päättymisestä tai päättymisestä. Jos objektiivisista syistä ei ole mahdollista antaa työtodistusta työntekijälle tai hänen valtuuttamalleen henkilölle tämän ajan kuluessa, työnantajan on lähetettävä työtodistus työntekijälle tai kyseiselle henkilölle postioperaattorin välityksellä 7 päivän kuluessa ilmoituksesta. tämän ajanjakson päättymispäivä 23. marraskuuta 2012 annetussa laissa tarkoitetun postioperaattorin välityksellä. - Postilaki tai muutoin palvelee sitä. Työtodistus kattaa työsuhteen tai -jaksot, joille ei ole vielä annettu työtodistusta.
Jos uusi työsuhde luodaan saman työntekijän kanssa seitsemän päivän kuluessa edellisen työsuhteen päättymisestä tai päättymisestä, työnantajan on annettava työntekijälle työtodistus vain hänen paperilla esitetystä pyynnöstä. tai sähköisessä muodossa; Hakemus voidaan jättää milloin tahansa, ja se koskee edellisen työsuhteen tai kaikkien sellaisten kausien työtodistuksen myöntämistä, joista ei ole toistaiseksi annettu työtodistusta - tässä tapauksessa työnantajan on annettava työtodistus työntekijälle seitsemän päivän kuluessa hakemuksen jättämisestä. Työtodistuksen myöntäminen ei saa missään tapauksessa olla ehtona sille, että entinen työntekijä on laskenut tilit työnantajan kanssa. Mutta entä jos sertifikaatti on väärä? Henkilöllä, jolla on oikeus saada asiakirja, on oikeus pyytää tämän asiakirjan oikaisua, mutta hänen on tehtävä se 14 päivän kuluessa todistuksen vastaanottamisesta (sen jälkeen se ei ole enää mahdollista).

Työnantajan on myös toimitettava sosiaalivakuutuslaitokselle todistus entisen työntekijän saamasta sairauspäivärahasta sairauden tai äitiyden aikana (hän ​​tekee sen ZUS Z-3 -lomakkeella).  

Entiselle työntekijälle annetut lisätiedot

Työtodistus ei ole ainoa entiselle työntekijälle myönnetty asiakirja. Työnantajilla on tältä osin lisävelvoitteita 1. tammikuuta 2019 alkaen. Työsäännöstön 946 artikla "Työsuhteen päättyessä tai päättyessä työnantaja antaa työsuhdetodistuksen kanssa työntekijälle paperilla tai sähköisessä muodossa tietoja: 
- työntekijöiden asiakirjojen säilytysaika; 
- työntekijän kyky kerätä työntekijöiden asiakirjoja työntekijöiden asiakirjojen säilytysajan päättymistä seuraavan kalenterikuukauden loppuun mennessä; 
- työntekijöiden asiakirjojen tuhoaminen, jos niitä ei kerätä yllä mainituissa ajanjakso ". Muista, että työnantajan on pidettävä työntekijöiden asiakirjoja koko henkilön työsuhteen ajan ja seuraavat 10 vuotta työsuhteen päättymisestä tai päättymisestä.

Mitä tämä dokumentaatio sisältää? He tulevat olemaan:

  • työntekijän henkilökohtaiset tiedostot,
  • tiettyyn työsuhteeseen liittyvät asiakirjat (työajan kirjaaminen, lomapyynnöt, luettelo työstä maksetuista palkoista ja muista eduista, kortti työn suorittamiseen tarvittavien resurssien / työkalujen jakamiseen).

Työn päättyessä työntekijän pyynnöstä annetut asiakirjat

Työlakien säännöksissä säädetään mahdollisuudesta hankkia lisää työntekijän asiakirjoja edellyttäen kuitenkin, että valtuutettu henkilö pyytää niitä. Mitä asiakirjat työsuhteen päättyessä se annetaan työntekijän pyynnöstä? Työlain 9412 artikla
"Työnantaja antaa kopion työntekijän asiakirjoista kokonaan tai osittain seuraavien pyynnöstä: 
- joko työntekijä tai entinen työntekijä 
- omat lapset, toisen puolison lapset ja adoptoidut lapset; lapsenlapset, sisarukset ja muut lapset, jotka on hyväksytty kasvatettavaksi ja ylläpidettäviksi ennen täysi-ikäisyyttä, lukuun ottamatta lapsia, jotka on hyväksytty kasvatettavaksi ja ylläpidettäviksi sijaisperheessä tai perhekodissa; puoliso (leski ja leski); vanhemmat, mukaan lukien isäpuolet ja äitipuolet, ja adoptiovanhemmat - työntekijän tai entisen työntekijän kuoleman yhteydessä
Hakemus näiden asiakirjojen antamiseksi on tehtävä paperilla tai sähköisessä muodossa ". Toinen entisen työntekijän kirjallisesta pyynnöstä annettu asiakirja on PIT-11. Työnantajan on annettava veroilmoitus viimeistään 14 päivän kuluessa työntekijän hakemuksen vastaanottamisesta edellyttäen, että työsuhde päättyy verovuoden aikana.

Se on samanlainen, jos halutaan saada todistus työstä ja palkasta. Tältä osin esitetty pyyntö edellyttää kuitenkin asianmukaista perustelua - entisen työntekijän on osoitettava tarve saada tällainen asiakirja.

Hakemusta tarvitaan myös työntekijän osalta, joka työskenteli erityisolosuhteissa tai erityisolosuhteissa. Tämän tyyppinen työ antaa sinulle oikeuden saada korkeampaa eläkettä, jonka voimme todistaa vain entisen työnantajan asianmukaisella todistuksella.

Asiakirjat työsuhteen päättyessä

Kuten voidaan nähdä, velvoite pitää ja antaa työntekijöiden asiakirjoja ilmenee paitsi työsuhteen aloittamisen tai työsuhteen aikana myös sen päättymisen jälkeen.

Mitä sitten asiakirjat työsuhteen päättyessä, pitäisi antaa työntekijälle? Pakolliset asiakirjat, jotka on annettava jokaiselle työntekijälle, ovat työtodistus ja tiedot säilytetyistä työntekijöiden asiakirjoista.

Jos haluat tarkastaa työntekijöiden asiakirjat yksityiskohtaisesti, entisen työntekijän on toimitettava asianmukainen hakemus entiselle pomolle. Sama koskee työ- ja palkkatodistusta ja PIT-11: tä. Suosittelemme: Voiko sairauslomaa lyhentää??

Suositeltava
Jätä Kommentti