Tärkein » suojelus » Kohtelias ja virallinen kieli - miten kirjoittaa hakemusasiakirjat?,

Kohtelias ja virallinen kieli - miten kirjoittaa hakemusasiakirjat?,

 suojelus  :  Kohtelias ja virallinen kieli - miten kirjoittaa hakemusasiakirjat?,

Vaikka ansioluettelon laatiminen työnhaun aikana on meille selvää ja loogista, emme pidä aina muita hakemusasiakirjoja tarpeellisina. Emme tiedä tarkalleen, minkä muodon heillä pitäisi olla, mitä kieltä käyttää tai eräänlainen kohteliaisuus Se on välttämätöntä. Siksi sattuu, että hengitämme helpotuksella, kun työnantaja vaatii vain ansioluettelon. Jos meidän on kuitenkin valmisteltava jotain enemmän tai jopa kirjoitettava sähköposti rekrytoijalle, miltä näiden asiakirjojen tulisi näyttää? Lue tämä artikkeli, jossa keskustelemme tästä asiasta. 

Miksi hakemusasiakirjat voivat auttaa meitä? 

Meillä kaikilla ei ole ns. Kevyttä kynää, joten emme ole aina tyytyväisiä, kun meitä pyydetään luomaan saatekirje tai muita vastaavia asiakirjoja. Teoriassa luulemme tietävänsä perusasiat: eräänlainen kohteliaisuus, esittely, kehittäminen, päättyminen

, mutta visio luoda koko tekstistä pelottaa meitä hieman.

Kuitenkin, jos saamme tietää, minkä tyyppisen asiakirjan pitäisi näyttää, pystymme todennäköisesti käsittelemään sitä. Rekrytoija ei vaadi kirjoitustaitoa, vaan ilmoituksen tärkeimmistä syistä, miksi se kannattaa palkata meidät. Yksityiskohdilla on merkitystä. 

Katso myös

  • Henkilökohtainen brändäys - miksi se on niin tärkeää ansioluettelon luomisessa?
  • Tarinankerronta ansioluettelossasi on tapa tehdä menestyvä ansioluettelo?
  • Kuinka luoda houkutteleva ansioluettelo ja mitä siihen sisällyttää?
Lomake todistaa myös ammattimaisuutemme - johdonmukaisuus tallennuksessa, asianmukainen muotoilu, eräänlainen kohteliaisuus tekstin alussa ja lopussa, mukaan lukien tarvittavat tiedot. Rekrytoija tarvitsee tietoja, mutta on myös tärkeää, miten ne toimitetaan. 

Hakemusasiakirjat, kuten saatekirje tai hakemus, voivat auttaa meitä saamaan kantaa - nämä ovat täydellisiä paikkoja selittää, mikä voi olla epäselvää ansioluettelossasi, esimerkiksi työkokemuksen puute, palkkaaminen, ammatillinen tavoite. Niiden ansiosta voimme välittää enemmän rekrytoijalle, esitellä vahvuutemme. Siksi kannattaa käyttää tätä mahdollisuutta.

Voimme ajatella, että kukaan ei lue tällaisia ​​asiakirjoja, mutta tämä ei ole totta. Kyllä, saattaa olla aikoja, jolloin heidät puuttuu, mutta jos joku pyytää niitä, he eivät vain saa meidät väsyttämään hieman.. 

Kohtelias muoto ja mitä tehdä seuraavaksi? 

Joten miltä hakijaasiakirjojen tai rekrytoijalle lähetetyn sähköpostin tulisi näyttää?? Kohteliaisuuden muoto, virallinen kieli

mitä muuta meidän tulisi muistaa? 

  1. Henkilö- ja yhteystiedot
    Tietysti henkilökohtaiset ja yhteystietomme ovat välttämättömiä jokaisessa tämän tyyppisessä asiakirjassa. On varmasti syytä sisällyttää niihin nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Jos haluamme, voimme myös kirjoittaa kotiosoitteen, mutta se ei ole välttämätöntä.
    Hakemusasiakirjat ovat usein hakemuksen muodossa, joten sisällytämme asiakirjaan myös yrityksen / rekrytoijan tiedot. 

  2. Kohteliaisuuden muoto
    Kuten jo mainittiin, se on myös tärkeä eräänlainen kohteliaisuus. Asiakirja kannattaa aloittaa sanoilla: Hyvät naiset ja herrat (jos emme puhu kenellekään erikseen) tai Hyvä rouva / herra (jos tiedämme kenelle nimenomaan osoitamme). Lopetamme sen lauseilla, kuten: Ystävällisin terveisin tai Ystävällisin terveisin. Voimme myös käyttää ilmausta Regards, mutta se on vähemmän virallista.

  3. Ammattikieli
    Meidän on muistettava, että hakemusasiakirjamme ovat ensimmäinen yhteys rekrytoijaan, joten heidän perusteellaan hän voi antaa ensivaikutelman meistä. Siksi on niin tärkeää sovittaa kieli keskustelukumppaniin. Tässä tapauksessa sen pitäisi olla ammattimaista ja virallista - ohitetaan puhekielet, hymiöt, emmekä todellakaan salli itsemme kiroamisen, vaikka ne näyttävät meille vaarattomilta. 

  4. Kielellinen oikeellisuus
    Kielellinen oikeellisuus on myös yhtä tärkeä. Väärin kirjoitettu saatekirje ei näytä ammattimaiselta. Siksi kannattaa lukea se useita kertoja ennen lähettämistä ja pyytää lisäksi jotakuta katsomaan sitä. Valitettavasti mitä kauemmin tarkastelemme kirjoittamaamme tekstiä, sitä vaikeampi on havaita virheitä, joten ulkopuolinen apu voi olla tarpeen. 

  5. Estetiikka
    Liikaa fontteja, tarpeettomia alleviivoja, värejä, korostuksia. Tällainen mish-mash voidaan ja muistaa, mutta ei ole varmaa, tuleeko siitä positiivinen vaikutelma. Asiakirjoissa kannattaa pitää maltillisuutta käyttämällä enintään kahta fonttia. Tärkeimpien tietojen tulee olla lihavoituja, ei sivua koristavia grafiikoita. Tässä tapauksessa suositellaan minimalismia.

  6. Erityinen
    Veden kaataminen vain sivun täyttämiseksi ei ole ollenkaan hyvä idea. Tärkeintä on, mitä olemme, mitä teemme ja miksi se tekee meistä upeita ehdokkaita tiettyyn tehtävään. 

  7. Kunnioittaminen
    Rekrytoija (yleensä) ei ole kollegamme, ja vaikka tunnemme toisemme, meidän on kuitenkin tässä vaiheessa toimittava ikään kuin olisimme tuntemattomia toisillemme. Älkäämme ottako rekrytoijaa vastaan ​​yhteyttä alusta alkaen, älkäämme käyttäkö liian puhekieliä, älkäämme vannoko. Olkaamme ammattilaisia ​​alusta alkaen.

  8. Mukauttaminen
    Muista sovittaa asiakirjat vastaanottajan kanssa - copy-paste useille yrityksille ei ole hyvä idea, ja se voidaan lukea sitoutumisemme puutteeksi.

  9. Suostumus henkilötietojen käsittelyyn
    Koska sisällytämme henkilötietomme asiakirjoihin, varmista, että sisällytämme myös suostumuksen niiden käsittelyyn, jotta työnantajalla ei ole ongelmia niiden käytössä. 

Hakemusasiakirjojen luominen ei ole aina helppoa, mutta jos noudatamme ohjeita, kaikki todennäköisesti käsittelevät niitä täydellisesti!

Suosittelemme: häiritseekö työrutiinisi urakehitystä??

Suositeltava
Jätä Kommentti