Tärkein » suojelus » Tekojen tekeminen - mikä on tämä menetelmä ja miten sitä käytetään?

Tekojen tekeminen - mikä on tämä menetelmä ja miten sitä käytetään?

 suojelus  : Tekojen tekeminen - mikä on tämä menetelmä ja miten sitä käytetään?

Tehtävät, joiden suorittaminen vie enintään 2 minuuttia - tee nämä tehtävät heti äläkä enää välitä niistä.

  • Tehtävät, joiden suorittaminen vie enemmän aikaa, siirtyvät seuraavaan vaiheeseen.

  • Tehtävät, joilla ei ole tiettyä suoritusaikaa - luo ryhmä ja nimeä se esim. "Joskus ", "määrittelemättömässä tulevaisuudessa " jne..

  • Siirrä ne arkistoon tehtäville, jotka eivät enää vaadi toimintoa, mutta joilla on tietoja, joista on hyötyä tulevaisuudessa.

  • Tehtävät, jotka eivät enää vaadi toimia ja ovat hyödyttömiä - poista ne, laita ne roskakoriin ja unohda ne.

  • VAIHE 3: PUHDISTA

    Siivousvaihe, kuten jo mainittiin, sisältää tehtävät, joiden suorittaminen kestää yli 2 minuuttia. Ne kannattaa sijoittaa myös seuraaviin luokkiin, kuten:

    • Projektit - tehtävät, jotka koostuvat suuremmasta joukosta pieniä tehtäviä.

    • Välitön toiminta - eli tehtävät, jotka on suoritettava mahdollisimman nopeasti.

    • Odotettu - tehtävät, joiden on odotettava valmistumista, koska odotat tietoja tai toimia muilta ihmisiltä.

    • Kalenteri - tehtävät, joilla on selkeästi määritelty suoritusaika.

    VAIHE 4: SELAAMINEN

    Ajoittain (ainakin kerran viikossa, kuten kirjoittaja suosittelee) Saada asiat tehtyä) kannattaa tarkastella kaikkia tehtäviä, muuttaa niiden sijaintia tarvittaessa tai lisätä uusia, jotka ovat ilmestyneet viikon aikana. Tämä johtuu siitä, että luettelon tekeminen vain kerran ei tee meille mitään hyötyä, jos unohdamme sen välittömästi emmekä koskaan katso sitä.

    VAIHE 5: TOTEUTUS

    Toteutus sisältää luettelon tehtävien suunnittelun ja toteuttamisen. On syytä muistaa, että sen pitäisi tapahtua riippuen:

    • Nykyinen tilanne (työpaikka, olosuhteet, ilmapiiri).

    • Aika, joka meillä on tällä hetkellä.

    • Tällä hetkellä meillä oleva energia.

    Menetelmän ansiosta Saada asiat tehtyä voimme tehdä suunnitellun työn, mutta meillä on myös aikaa tehtäviin, jotka meidän on yhtäkkiä suoritettava. Tämäntyyppinen suunnittelu antaa meille tunteen, että olemme hallinnassa, lisää tehokkuutta ja motivaatiota ja varmistaa, että mitään tehtäviä, jotka eivät saisi viedä ajatuksiamme.

    Onko syytä käyttää Getting Things Done -menetelmää??

    On varmasti syytä kokeilla tätä tapaa suorittaa tehtäviä ja käyttää esitettyjä viittä vaihetta sekä suunnitella työsi tällä tavalla. David Allen sanoi, että mielessä on kyse ideoiden luomisesta, ei niiden pitämisestä. Tässä on paljon oikeutta, ja Asioiden tekeminen antaa meille mahdollisuuden vapauttaa mielemme täysin tehtävien varastoinnista ja käsitellä täysin niiden toteuttamista.

    Suositeltava
    Jätä Kommentti