Tärkein » sisätilat » Kuinka kauan minun pitäisi säilyttää asiakirjani?

Kuinka kauan minun pitäisi säilyttää asiakirjani?

 sisätilat  :  Kuinka kauan minun pitäisi säilyttää asiakirjani?

Tilaus koti- ja yritysasiakirjoissa on toivottava asia, vaikkakin joskus vaikea saavuttaa. Kuinka kauan minun pitäisi säilyttää asiakirjani? Kuinka kauan minun pitäisi säilyttää laskuja, sopimuksia, maksukuitteja, takauksia, tiliotteita? Vastaa alla.

Kuinka kauan säilytetään veroasiakirjoja, kuten veroilmoitukset, ilmoitukset, kustannuslaskut, laskut jne..?

Puolan lainsäädännön mukaan kaikkien verotusselvityksiin liittyvien asiakirjojen osalta:

  • PIT,
  • mahdolliset julistukset,
  • laskut, joiden perusteella verohelpotusta käytettiin,
  • postikulut,
  • sähköiset vahvistukset,
  • muut,

asia on yksinkertainen - ne olisi säilytettävä viiden vuoden ajan sen vuoden lopusta, jona verosopimus tehtiin. Teoriassa tämä on selvästi selitetty, mutta sinun on oltava varovainen ansasta. Esimerkiksi velvollisuus maksaa vero vuodelta 2016 päättyy huhtikuun 2017 lopussa. Siksi voimme käytännössä tuhota vuoden 2016 verodokumentit vasta vuoden 2023 alussa (sen vuoden loppu, jolloin veroselvitys tapahtui, on vuoden 2017 loppu, tähän lisätään 5 vuotta eli 31. joulukuuta , 2022 vanhentumisaika päättyy, ja seuraavana päivänä voimme alkaa heittää pois). Tärkeä! Säilytämme käyttöomaisuuden ostoasiakirjat, jotka poistamme 5 vuoden ajan tämän omaisuuden viimeisen "osan" maksamisesta eikä ostopäivästä..

Itse asiassa voimme tuhota asiakirjat turvallisesti tämän määräajan jälkeen, koska verovirastolla ei ole enää oikeutta tarkastaa niitä. Aion kuitenkin skannata ja tallentaa digitaalisen kopion yritysasiakirjoistani ulkoiselle asemalle itse. Tiedän, että niistä voi olla hyötyä minulle paitsi finanssipolitiikan valvonnassa myös esimerkiksi jos halusin myydä yrityksen.

Kuinka kauan säilyttää asiakirjoja, kuten: ZUS-dokumentaatio?

Määräajat ovat kaksinkertaiset. Asiakirjoihin, jotka on toimitettu 31. joulukuuta 2011 mennessä, on 10 vuotta (lukuun ottamatta hakemusasiakirjoja, joissa olemme 5-vuotiaita), kun taas 1. tammikuuta 2012 jälkeen (mukaan lukien) toimitettujen asiakirjojen osalta meillä on velvollisuus säilyttää niitä viisi vuotta jättämispäivä. Asiakirjojen kopioita voidaan tallentaa joko paperilla tai sähköisessä muodossa - riippuen siitä, miten asiakirjat toimitetaan ZUS: lle.

Jos työskentelet ja pidät työntekijöiden kirjanpitoa, toimikausi on 50 vuotta, laskettuna siitä päivästä, jona työntekijä lähti yrityksestä. 1.1.2019 jälkeen palkattujen työntekijöiden asiakirjat riittävät vain 10 vuoden säilyttämiseen. Jos työsopimus on tehty 1.1.1999 - 31.12.2018, varastointiajan lyhentämiseksi on toimitettava lisäraportit.

On parasta säilyttää RMUA-tulosteet, kunnes ne on tarkistettu vuoden lopussa, lausunnolla, jonka saamme ZUS: lta paperiversiona tai PUE ZUS -verkkosivustolla.

Kuinka kauan säilytetään asiakirjoja, kuten: pankkiautomaatti ja pankkilaskelmat ja maksutodisteet?

Teoriassa sinun tulisi säilyttää pankkiautomaattilaskusi / vahvistuksesi tai korttimaksuvahvistuksesi, kunnes saat tiliotteen vahvistaaksesi, että kaikki on oikein. Joten teoriasta. Teetkö käytännössä kukaan teistä vielä sitä? Saako kukaan muu kuukausittaiset tiliotteet paperilla? Tarkalleen. Myönnän, etten. Tietenkin, joskus tarkistan onko tililläni "outoja " toimintoja, mutta en ole vielä koskaan saanut mitään kiinni.

Olen myös eronnut kaikista painetuista lausunnoista, vahvistuksista jne., Ja minulla on kaikki saatavilla verkossa, kun olen kirjautunut tililleni. Nostan rahaa pankkiautomaatista myös suhteellisen harvoin - maksan yleensä kortilla (minulla on yksi maksu- ja luottokortti) tai nostan suuremman summan käteisellä kerran pitkään aikaan. Jos sinulla on rajoitettu pääsy pankkitapahtumien arkistoihin, esimerkiksi enintään 12 kuukautta - kannattaa tulostaa historia pdf-tiedostoksi ja säilyttää se digitaalisessa versiossa.

Mitä tulee todisteet suhdanteiden / jaksoittaisten saamisten maksamisesta - sähköstä, kaasusta, vuokrauksesta, yleishyödyllisistä palveluista, puhelinliittymästä ja kaikista muista maksuista, jotka maksamme säännöllisesti, tietyin väliajoin pidämme niitä 3 vuotta. Kukin näistä saamisista (kukin vuokraerä, jokainen sähkölasku) erääntyy kolmen vuoden kuluttua eräpäivästä - yleensä maksupäivästä. Kolmen vuoden kuluttua, vaikka et maksaisi, sinun ei tarvitse. :)

Kuinka kauan säilytetään asiakirjoja, kuten: LASKUT / TAVOITTEET tavaroista ja TAKUUT?

Yleensä ostotodistus riittää vaatimukseen. Sen ei tarvitse olla alkuperäinen kuitti tai lasku (vaikkakin se on helpoin tapa), mutta myös kopio (esim. Painettu skannaus), maksukorttimaksuvahvistus tai tiliotte (teoriassa jopa todistukset ihmisistä, jotka ovat seuranneet meitä ostoksilla, mutta olisin varovainen täällä). Alkuperäistä pakkausta ei vaadita valituksen tekemiseen tai tavaroiden palauttamiseen.

Pidämme laitteiden takuita niin kauan kuin takuu on voimassa (vaikka yleensä riittää, että vain kuitti / lasku riittää), kiinnitä huomiota siihen, eikö valmistaja vaadi tavaroiden palauttamista takuun alaisena alkuperäisessä pakkauksessa (näin tapahtuu harvoin, mutta se voi tapahtua).

Kuinka kauan SOPIMUS pidetään voimassa?

Muista, että teemme sopimuksia sodan, ei rauhan aikoina. :) Toistan sen asiakkailleni, kunnes he kyllästyvät. Periaatteessa, Pidämme sopimuksia (alkuperäiset kirjallisena) niin kauan kuin sopimus on voimassa. Pidämme esimerkiksi sopimuksia pankkitilin ylläpitämisestä, asuntolainasta, asunnon vuokrauksesta, matkapuhelimen ostamisesta liittymällä, kaapelilla ja internetillä jne., Kunnes luopumme tästä palvelusta. On totta, että useimmiten tämäntyyppiset sopimukset ovat melko lakonisia ja suurin osa määräyksistä siirretään palvelujen tarjoamista koskeviin määräyksiin, mutta sopimus sisältää aina olennaiset määräykset (esim. Hinta, mahdollisuus irtisanoa / purkaa sopimus, jne.).

Luottosopimukset ja todisteet eristä säilytämme, kunnes saamme pankista todistuksen, joka vahvistaa, että ne on maksettu takaisin kokonaisuudessaan. Ajoneuvojen myyntiasiakirjat, vahvistus vastuuvakuutuksesta - 3 vuotta eräpäivästä.

Kaikki sopimukset tietyistä töistä (esim. Huonekaluista, peruskorjauksista, rakentamisesta jne.) Tulisi pitää voimassa niin kauan kuin voimme käyttää ns.. fyysisten (tai laillisten) virheiden takuu:

  • Kaksi vuotta tuotteen toimittamisesta on fyysisen vian ilmoittamisen peruspäivä,
  • 5 vuotta kiinteistöille,
  • 1 vuosi, kun kyseessä on käytetty tavara ja ostaja / tilaaja on kuluttaja (ei yrittäjä).

Muista myös, että useimmat sopimukset eivät vaadi kirjallista lomaketta niiden voimassaololle (paperilla, sopimuspuolten allekirjoituksilla). Jos kuitenkin järjestät esimerkiksi korjauspalvelun, "vian" sattuessa sinun on pystyttävä todistamaan, mistä sovit, kuinka paljon ja milloin. Kannattaa saada ainakin vahvistus tällaisista järjestelyistä sähköpostitse, tekstiviestillä tai todistajilla, mutta on parasta kirjoittaa yksinkertainen sopimus. Tällöin ei ole aliarvostuksia.

Jotkut sopimukset kannattaa pitää voimassa (ne voidaan skannata), vaikka niiden "voimassaolo" on päättynyt. Nämä ovat esimerkiksi lahjoitussopimukset (jos ne maksetaan takaisin), omaisuuden erottaminen (esim. Avioeron jälkeen), kiinteistöjen tai irtaimen omaisuuden myynti (jos sitä ei enää tarvita, esimerkiksi verotustarkoituksiin) jne..

Emme heitä pois:

  • koulun päättötodistukset,
  • henkivakuutukset,
  • työtodistukset,
  • vakuutusvihko (jos sellainen on),
  • osuuskunnan asunnon jakaminen (sitä tapahtuu vähemmän ja vähemmän),
  • syntymätodistus, avioliittotodistus (vaikka voimme saada tällaiset asiakirjat turvallisesti rekisteritoimistosta).

Toivon, että pystyin vastaamaan kysymykseen, kuinka kauan asiakirjoja säilytetään, ja keskustelemaan suurimmasta osasta kodeissamme esiintyvää paperityötä. Jos jotain puuttuu tai sinulla on epäilyksiä, ilmoita siitä meille!

Suositeltava
Jätä Kommentti