Tärkein » suojelus » Henkilökohtainen kyselylomake - mitä tietoja siihen tulisi sisällyttää?

Henkilökohtainen kyselylomake - mitä tietoja siihen tulisi sisällyttää?

 suojelus  :  Henkilökohtainen kyselylomake - mitä tietoja siihen tulisi sisällyttää?

Sekä työnhakijoiden että henkilöiden, jotka on jo palkattu uuteen tehtävään, on täytettävä henkilökohtainen kyselylomake. Siksi on syytä tietää, mitä tietoja tarvitaan, mikä tämä asiakirja on, miksi täytämme ne ja mihin kysymyksiin ei tarvitse vastata ennen rekrytointia. Lue tämä artikkeli tarkemmin.

Mikä on henkilökohtainen kyselylomake?

Henkilökohtainen kyselylomake on asiakirja, joka on täytettävä tietylle tehtävälle ehdokkaiden ja jo työskentelevien ihmisten keskuudessa. Sattuu, että se täytetään kahdesti. Jos teemme työsopimuksen työnantajan kanssa, tämä kyselylomake on pakollinen ja se on toimitettava työntekijän tiedostoihin.

Henkilö, joka on rekrytointiprosessissa ja vain hakemassa työhön, täyttää yleensä yksinkertaistetun henkilökohtaisen kyselylomakkeen, kun taas jo palkattu työntekijä saa laajennetun version. 

Kysely on asiakirja, joka sisältää työntekijän perustiedot. Mitä? Katso myös

  • Kuinka saada kokemusta ennen ensimmäistä työpaikkaa?

Henkilökohtainen kyselylomake - mitä tietoja meidän on sisällytettävä?

Nyt kun tiedämme mikä se on henkilökohtainen kyselylomake, on myös syytä tietää, mitä tietoja meidän on annettava siinä. Tämän ansiosta pystymme valmistelemaan kaiken tarvittavan sen toteuttamiseksi tehokkaasti ja ennen kaikkea oikein.

On syytä huomata, että 25. toukokuuta 2018 alkaen asetuksessa (EY) N: o 2016/679 yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46 / EY kumoamisesta kuten GDPR, tulee voimaan. Tämän seurauksena myös niiden tietojen laajuus, joita työnantaja voi pyytää meiltä henkilökohtaisessa kyselylomakkeessa.

Tähän asti taide. 221 §: n 1 momentti kuuluu seuraavasti:

§ 1. Työnantajalla on oikeus vaatia työnhakijalta henkilötietojen toimittamista, mukaan lukien:
1) etunimi (nimet) ja sukunimi,
2) vanhempien nimet,
3) syntymäaika,
4) asuinpaikka (kirjeenvaihto-osoite),
5) koulutus,
6) edellisen työsuhteen kulku.

GDPR: n tultua voimaan sen sanamuoto muuttuu, ja työnantajat voivat kysyä työntekijältä henkilökohtaisessa kyselylomakkeessa:

  • etunimi (t) ja sukunimet,
  • syntymäpäivä,
  • sähköpostiosoite,
  • Puhelinnumero,
  • koulutus,
  • kirjeenvaihto-osoite,
  • aikaisemman työsuhteen aikana.

Voidaan siis huomata, että työnantaja voi pyytää sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa, joita ei käsitelty edellisessä kappaleessa. Luettelosta katoavien tietojen kohdalla kotiosoite, joka korvaa vain kirjeenvaihto-osoitteen, hän ei voi pyytää myös vanhempien nimiä.

Myös edellä mainitun artiklan 2 kohtaa on muutettava, joka kuuluu tällä hetkellä seuraavasti:

2 §. Työnantajalla on oikeus pyytää työntekijää toimittamaan riippumatta 1 §: ssä tarkoitetuista henkilötiedoista myös:
1) muut työntekijän henkilötiedot sekä työntekijän lasten nimet, sukunimet ja syntymäajat, jos näiden tietojen toimittaminen on tarpeen, koska työntekijä käyttää työlaissa säädettyjä erityisoikeuksia,
2) työntekijän PESEL-numero, jonka väestörekisteröinnin yleinen sähköinen järjestelmä (RCI PESEL) on myöntänyt valtioneuvoston tietokeskukselle.

GDPR: n voimaantulon jälkeen työnantaja voi pyytää työntekijältä lisätietoja, kuten:

  • osoite,
  • PESEL-numero (jos sillä ei ole yhtä - henkilöllisyyden vahvistavan asiakirjan tyyppi ja numero)
  • muut työntekijän, hänen lasten ja muiden perheenjäsenten henkilötiedot, jos hän voi käyttää erityisiä oikeuksia tällä tilillä.

Kuten näette, tietoa on paljon, emmekä useinkaan muista niitä päivittäin, lisäksi stressin alla (uusi työpaikka, työhaastattelu jne.) Voimme usein unohtaa todella triviaalia tietoa, joten kannattaa valmistaa tiedot muistikirjasta ja pitää ne mukanasi rekrytoinnin aikana tai ensimmäisenä työpäivänä.

On myös syytä mainita, että työntekijän palkkaamisen jälkeen tietojen käsittely, kuten kirjeenvaihtoosoite, puhelinnumero tai sähköpostiosoite, on mahdollista vain, jos työntekijä antaa paperisen tai sähköisen ilmoituksen. Muiden tietojen käsittely edellyttää myös ilmoitusta yllä olevissa lomakkeissa.

Miksi työnantajat tarvitsevat henkilökohtaisen kyselylomakkeen?

Monille työntekijöille on hämmentävää, miksi työnantajat tarvitsevat niin paljon henkilötietoja. Onko se välttämätöntä? Tai ehkä se tyydyttää oman uteliaisuutesi? Tällaiset epäilyt eivät ole yllättäviä.

Siksi on syytä tietää, että työnantajat kysyvät esimerkiksi heille tarpeellisista asioista, jotta työntekijät voivat saada ja käyttää tiettyjä etuuksia. Siksi tietojen toimittaminen on välttämätöntä työsopimuksen nojalla työskenteleville työntekijöille, jotta he voivat käyttää oikeuksiaan täysimääräisesti.

Mitä työnantaja ei voi kysyä?

Täyttämällä henkilökohtainen kyselylomake, Meidän on myös muistettava, että työnantajalla ei ole oikeutta kysyä meiltä kaikesta, ja jotkut kysymykset ovat jopa kiellettyjä. Luettelo tiedoista, jotka voidaan vaatia toimittamaan, on pitkä, mutta ei kaikkia.

Ja kyllä, työnantaja ei voi kysyä meiltä tästä:

  • menemme naimisiin pian
  • tuleeko nainen raskaaksi vai yritetäänkö tulla raskaaksi
  • mitkä ovat poliittiset näkemyksemme
  • mikä on seksuaalinen suuntautumisemme
  • minkä uskonnon tunnemme
  • kuulummeko johonkin liittoon.

Henkilökohtainen kyselylomake on tallennettu työntekijän henkilökohtaisen asiakirjan osaan B. Suosittelemme: Vuosiloma - milloin tilata?

Suositeltava
Jätä Kommentti