Tärkein » suojelus » Eisenhower-matriisi reseptinä tuottavuudelle?

Eisenhower-matriisi reseptinä tuottavuudelle?

 suojelus  :  Eisenhower-matriisi reseptinä tuottavuudelle?

Mitä enemmän tehtäviä kalenterissamme on, sitä vaikeampi on priorisoida. Emme aina käsittele sitä, mikä on tärkeintä, unohdamme joskus jotakin tai puhdistamme vähemmän tärkeän asian laiminlyömällä sen, joka vaatii suurempaa tarkkuutta. Haluamme työskennellä tuottavasti, mutta kaikki eivät ole työajan hallinnan mestareita. Tähän ongelmaan voi olla resepti Eisenhower-matriisi. Mitä se sisältää ja mistä siinä on kyse Eisenhower-matriisi?

Eisenhower ja hänen aikajärjestyksensä

Dwight Eisenhower oli Yhdysvaltain kenraali ja 34 presidentti vuosina 1953–1961. Hän uskoi, että mikä on tärkeää, on harvoin kiireellistä ja mikä on harvoin tärkeää..

Eisenhower oli erittäin järjestäytynyt henkilö ja siksi tuottava. Hän osasi hallita itseään ajoissa ja hänestä voisi varmasti tulla kaikkien nykyaikaisten organisaation asiantuntijoiden ohjaaja. Aina kun aloitti tehtävän, hän saattoi sen aina päätökseen ja ennen kaikkea pystyi asettamaan prioriteetit. Katso myös

  • Suunnittelutyöt - selvitä, mitä teet väärin ja mitä voit tehdä paremmin?

Ei voida kieltää, että ajan organisoinnin aihe on ollut viime aikoina erittäin suosittu, ja tällainen tuottavuus on monien meistä tavoite. Tämä Eisenhowerin taipumus herätti tutkimusta hänen elämäkerrastaan ​​- mikä teki hänestä tehokkaan henkilön.? 

Kuten mainitsimme alussa, Eisenhower oli tietoinen tärkeästä ja kiireellisestä ja pystyi erottamaan nämä tehtävät. Lisäksi hän tiesi myös, että se, että joku oli tärkeää, ei välttämättä tarkoita, että se oli kiireellinen tehtävä, ja päinvastoin.

Eisenhower-matriisi - 4 kvadranttia tuottavuuden palveluksessa

Eisenhower-matriisi se koostuu neljästä osasta. Sen ansiosta voit priorisoida päivittäiset tehtävämme. Jos ymmärrämme ja toteutamme sen, on varmasti helpompaa hallita itseämme ajoissa, ja tuottavuudestamme voi olla paljon hyötyä..

Tärkeys ja kiireellisyys ovat matriisin muuttujia.

   

Ja tärkeää ja kiireellistä

  • hätätilanteissa

  • vaikeita ennustettavia tilanteita

  • tehtävät, joiden päivämäärä on vanhentunut

  • kriisitilanteissa                                   

  

II Tärkeää eikä kiireellistä

  • liikunta

  • levätä

  • kaukaisen projektin valmistelu

  • henkilökohtaista kehitystä


III Ei tärkeä ja kiireellinen

  • laskujen maksaminen

  • kaikenlaisia ​​kokouksia

  • puheluiden soittaminen

  • vierailut esimerkiksi kampaamoon

  

IV tarpeeton ja ei kiireellinen

  • Pelaa pelejä

  • jatkuvasti tarkistaa sosiaalista mediaa

  • television katselu vain katseluun

  • kaikkia asioita pidettiin aikavarkaina

I - Tärkeää ja kiireellistä

Alueella I kvadrantit Eisenhower-matriisi ottaa huomioon tehtävät, jotka ovat ehdottomasti tärkeitä työmme tai henkilökohtaisen kehityksemme kannalta, tulevina valmistumispäivinä. Paitsi että nämä velvoitteet lähestyvät väistämättä, myös ne, jotka syntyvät yhtäkkiä kriisitilanteiden seurauksena. Yleensä nämä tehtävät aiheuttavat meille paljon stressiä. Ajattelemme heitä jatkuvasti, vaikka emme tällä hetkellä tekisikään heidän kanssaan, he häiritsevät meitä. Kun saamme heidät lopulta loppuun, tunnemme suuren helpotuksen. Yleensä nämä ovat tehtäviä, joiden suorittamatta jättäminen ajoissa voi aiheuttaa meille kielteisiä seurauksia. Joten on ehdottomasti syytä tehdä ne ensin päästäkseen eroon heidän aiheuttamastaan ​​stressistä.

II - Tärkeää eikä kiireellistä

Eisenhower-matriisi se sisältää tässä kvadrantissa kaiken, mikä on meille tärkeää, mutta sillä ei ole määräaikaa, ja jos on, se on kaukainen, joten meillä on paljon aikaa valmistautua siihen. Siksi emme tunne, että määräaika hengittää niskaamme, olemme rauhallisempia ja lykkäämme sitä usein mahdollisimman pitkään, mikä ei ole aina hyvä käytäntö. Tämä vuosineljännes sisältää paitsi työhömme liittyviä asioita myös henkilökohtaisen kehityksen, terveyden, hyvinvoinnin jne..

III - Ei tärkeä ja kiireellinen

Jokainen meistä suorittaa joskus tehtäviä, jotka ovat hänelle täysin merkityksettömiä, mutta kiireellisiä ja jotka on suoritettava tiettynä aikana. Yleensä ne eivät vaikuta meihin millään tavalla, mutta sinun on tarkistettava ne ja määräaika on lähellä. Eisenhower-matriisi sisällyttää ne kolmanteen kvadranttiin.

IV - Ei tärkeä eikä kiireellinen

Eisenhower-matriisi se sisältää myös kelpaamattomat ja ei-kiireelliset tehtävät. Nämä ovat kaikki toimintoja, joilla ei ole mitään vaikutusta työskentelytapamme, taitoihimme tai kehitykseemme. Voimme viettää paljon aikaa heihin, mutta se ei muuta mitään elämässämme, eikä tule mitään positiivista (usein ei negatiivista). Tällaiset tehtävät voidaan yleensä poistaa turvallisesti elämästämme ja työstämme. On kuitenkin syytä korostaa, että joskus nämä ovat aktiviteetteja, jotka auttavat meitä rentoutumaan ja irtautumaan arjesta, varsinkin vaikeina, väsyttävinä aikoina, vaikka ne eivät antaakaan meille vastineeksi. Tämä on esimerkiksi istuminen television edessä ja katselu jotain, joka ei kiinnosta meitä ollenkaan, tai pelata peliä, joka ei vaadi suurta taitoa tai keskittymistä.

Suosittelemme: Kun eläke- ja työkyvyttömyyskorvaukset päättyvät?

Suositeltava
Jätä Kommentti