Tärkein » suojelus » TRZOS-menetelmä - auttaako se sinua suunnittelussa?

TRZOS-menetelmä - auttaako se sinua suunnittelussa?

 suojelus  : TRZOS-menetelmä - auttaako se sinua suunnittelussa?

Suunnittelutyö - löydämme siitä paljon artikkeleita ja oppaita kaikkialta, koska monilla meistä on ongelmia aikamme tehokkaan käytön kanssa. Kun tunnemme tuhlaavan sen, haluamme tehdä asialle jotain. Monet meistä haluavat tulla töihin ja tietää tarkalleen, mikä odottaa meitä, miksi, ja sitten alkaa tehdä sitä. Matkan varrella voi kuitenkin syntyä ongelmia, jotka saavat meidät menettämään keskittymisemme ja jälleen kaikki menee pieleen. Onneksi käytettävissä on monia suunnittelumenetelmiä, joiden avulla voimme oppia taidetta ja toimia siten tehokkaammin. Yksi niistä on TRZOS-menetelmä - mikä se on? Kuinka käyttää sitä? Me neuvomme!

Suunnittelen, mutta se ei toimi

Suunnittelua voidaan ehkäistä helposti - siitä sanotaan niin paljon, yritämme lopulta ja käy ilmi, ettei siitä tule mitään. Kuten kaikki muutkin, suunnittelu on myös opittava, koska kun teemme sen taitavasti, olemme turhautuneempia kuin tuottavia.. 

Meiltä puuttuu usein tavoite. Kirjoitamme kaiken mitä meidän on tehtävä, mutta meillä ei ole aavistustakaan, miksi me todella teemme sen. On vaikea motivoida itseäsi, kun mielestämme kaikki tekemämme toimet ovat yksinkertaisesti turhia. 

Kun aloitamme suunnittelun, voimme lähestyä sitä liian innostuneesti ja

laskea väärin. Lisää tehtäviä on helppo kirjoittaa luettelosta, mutta on vielä helpompaa liioitella niitä niiden lukumäärällä. Sitten työskentelemme ahkerasti, ylitämme tehtävät ja näemme, että niitä on vielä paljon, joten alamme hermostua, ettemme onnistu ajoissa. Meidän on tiedettävä, kuinka paljon voimme tehdä päivän aikana ja suunnitella järkevästi. Muistakaamme virhemarginaalista, jota tarvitaan paitsi silloin, kun aloitamme ajan järjestämisen.

On normaalia, että meillä ei ole aina paljon kirjoittaa ylös - mutta kun näemme luettelossa kolme virkettä, se saattaa tuntua liian vähän. Siksi lisäämme paljon täyteaineita, jotka eivät ole kovin tärkeitä, mutta antavat meille väärän tuottavuuden tunteen. On kuitenkin hyödytöntä poistaa 20 pientä, merkityksetöntä tehtävää luettelosta, jos kolme ensimmäistä - tärkeintä - pysyvät ennallaan. 

Suunnittelu ei toimi hyvin, kun keskitymme teoriaan. Sattuu, että matkan alussa paremmalla ajanhallinnalla luemme siitä paljon - ostamme oppikirjoja, selaamme verkkosivustoja, käytämme kursseja. Heti kun lukeminen on ohi, se ei toimi meille. Tietojen hankkiminen on tärkeää, mutta jos emme aio toteuttaa sitä käytännössä, tuhlaamme aikaa. 

Joten jos luemme menetelmästä, joka näyttää meille täydelliseltä, kokeillaan sitä! Suunnittelumenetelmiä on niin paljon, että kannattaa testata ne ja valita sinulle sopiva menetelmä.

Ja valinta on valtava - riippuen siitä, miten haluamme suunnitella, ovatko kiinnostuneita pitkän tai lyhyen aikavälin tavoitteista, haluammeko asettaa aikataulun jne. Monissa niistä paperi ja kynä on riittää lopulta aloittamaan työn. 

Jos olet kiinnostunut lyhytaikaisesta suunnittelusta, saatat löytää siitä hyödyllisen TRZOS-menetelmä. Mikä on?

Katso myös

  • 90-90-1-menetelmä henkilökohtaisessa kehityksessä - mistä siinä on kyse?
  • Yksityis- ja työelämän tasapaino

TRZOS-menetelmä

TRZOS-menetelmä on helppo tapa suunnitella työsi. Se on erityisen hyödyllinen ihmisille, jotka välittävät lyhyen aikavälin tavoitteista. Mikä on? 

TRZOS on lyhenne ja tarkoittaa:

T - kirjoita tehtävän päivämäärät muistiin,

R - Sisällytä aikataulu,

Z - aikataulun aikavaraukset,

O - rajoittaa muita toimintoja,

S - tarkista tulokset.

Kuinka se näyttää käytännössä?

Joten miltä se näyttää TRZOS-menetelmä käytännössä? Voit suunnitella käyttämällä perinteistä kynää ja paperia tai käyttämällä sovelluksia tai ohjelmia - täällä meillä on täysi vapaus, kannattaa valita mikä on meille helpompaa.

T - kirjoita tehtävän päivämäärät muistiin

Aluksi kirjoitamme muistiin kaikki odottavat tehtävät - työprojektista verojen maksamiseen tai kokouksiin. 

Seuraava askel on lisätä päivämäärä niiden valmistumiselle kullekin niistä, vaikka emme tienneet sitä toistaiseksi. Tietenkin monet päivämäärät ja määräajat asetetaan meille etukäteen - sitten tiedämme heti, kun määräaika tulee. Kuitenkin sattuu, että asetamme tavoitteita, joilla ei ole ennalta määrättyä loppua - sitten meidän on valittava, milloin se tulee. Jos emme, voimme lykätä niiden harjoittamista loputtomiin. 

R - Sisällytä aikataulu

Meillä on jo valmis luettelo suoritettavista tehtävistä ja niiden määräajasta. Sitten määritämme ajanjakson, jonka aikana suoritamme tämän tehtävän. 

Emme tietenkään aina tiedä, kuinka kauan tietyn tehtävän suorittaminen kestää. Se on paljon helpompaa, kun se ei ole ensimmäinen kerta, mutta muissa tapauksissa meidän on arvioitava tämä aika ja tarkistettava, onko se todella niin.

Z - aikataulun aikavaraukset

Tiedämme jo aikakehykset, mutta emme voi ennustaa monia tilanteita, jotka saattavat estää meitä pääsemästä niihin. Siksi sinun on lisättävä jokaiselle pisteelle aikavaraus, josta on hyötyä virhemarginaalina odottamattomissa tilanteissa. 

O - rajoittaa muita toimintoja

Tässä priorisoimme toimintamme. Tämän ansiosta keskitymme siihen, mikä on meille tärkeintä ja antaa meille eniten hyötyä. Voimme käyttää käytettävissä olevia menetelmiä, esimerkiksi APM tai ABCDE. 

S - tarkista tulokset

Työpäivän tai viikon lopussa tarkistamme, mitä olemme onnistuneet saavuttamaan, miksi olemme epäonnistuneet joissakin asioissa, mitä on parannettava jne. Tämän ansiosta voimme suunnitella seuraavaa päivää tai viikkoa paljon tehokkaammin.

TRZOS-menetelmä se ei vaadi paljon työtä ja voi suuresti auttaa meitä lyhytaikaisessa suunnittelussa. Kannattaa kokeilla sen mahdollisuuksia!

Suosittelemme: Vuosiloma - milloin tilata?

Suositeltava
Jätä Kommentti