Tärkein » suojelus » Mikä on Parkinsonin laki?

Mikä on Parkinsonin laki?

 suojelus  :  Mikä on Parkinsonin laki?

Jos sinulla on kiinteä luettelo tehtävistä, saatat huomata, että sinulla on 8 tai 12 tuntia heille, suoritat ne heille osoitetussa ajassa. Ei voida kieltää, että monet meistä venyttävät tehtäviä täyttämään koko työpäivämme, vaikka itse asiassa ne voitaisiin suorittaa paljon nopeammin. Hän kuvaa tätä suhdetta Parkinsonin laki. Mitä se koskee? Kuinka lisätä tehokkuutta? Suosittelemme tässä artikkelissa!

Parkinsonin laki

Cyril Northcote Parkinson oli brittiläinen historioitsija ja kirjailija. Hänestä tuli kuuluisa humoristisen kirjan kirjoittajana Parkinsonin laki. Hän huomasi perustellusti, että mitä enemmän aikaa meillä on tehtävän suorittamiseen, sitä kauemmin suoritamme sen. Jos teemme saman määrän tehtäviä joka päivä, esimerkiksi maanantaina 8 tuntia ja tiistaina 12 tuntia, jaamme ne todennäköisesti niin, että ne viettäisivät koko työpäivämme, vaikka tiedämme, että teemme sen varmasti paljon nopeammin, jos niin tapahtui. Valitettavasti tämä liittyy usein siihen, että työntekijän tuottavuus on alhaisempi, mikä voi johtaa ei-toivottuihin seurauksiin.

Parkinsonin laki
Mitä enemmän aikaa sinun on suoritettava tehtävä, sitä kauemmin se suoritetaan.

Esimerkki 1.

Marta omistaa maanantaina työajansa - 8 tuntia - kuukausiraporttien valmisteluun. Hän hajottaa tehtävänsä niin, että ne vievät koko tämän ajan. Hän menee usein kahviin, keskustelee kollegoidensa kanssa, siivoaa asiakirjat, mutta saa tehtävänsä päätökseen ajoissa. Seuraavassa kuussa hänellä on paljon vähemmän aikaa kuukausiraportteihin, jotka vievät joka kuukausi suunnilleen saman määrän työtä - samana päivänä hänellä on tärkeä tapaaminen asiakkaan kanssa ja hänen on valmisteltava asiakirjat etukäteen. Tultuaan töihin hän aloittaa raportit välittömästi viimeistelläksesi ne mahdollisimman pian. On käynyt ilmi, että kun hän keskittyy vain tähän tehtävään eikä mikään häiritse häntä, koko tehtävä vie vain 3 tuntia, mukaan lukien tarkistus siitä, ettei hän ole tehnyt virhettä missään. Katso myös

  • LATTE-menetelmä - työskentely asiakkaan kanssa kriisitilanteessa
  • 90-90-1-menetelmä henkilökohtaisessa kehityksessä - mistä siinä on kyse?

Mitä enemmän aikaa meillä on, sitä helpommin meidät hämmentetään, meillä on ongelma täydellisen keskittymisen kanssa, meidät repii jatkuvasti jotain "tärkeämpää". Tehokkuutemme heikkenee, emme ole tuottavia, ja puutteellinen työn organisointi on myös ongelma.

Parkinsonin laki ja etätyöntekijät

Parkinsonin lain tulisi kuulla etätyöntekijöiden tai niiden, jotka eivät ole vastuussa työajastaan, mutta suorittamistaan ​​tehtävistä. Tällaisille ihmisille tämä voi olla loistava tilaisuus työskennellä vähemmän ja tehokkaammin. Kokopäiväisten työntekijöiden on yleensä oltava vähintään 8 tuntia töissä, joten jos he suorittavat tehtävänsä paljon aikaisemmin, he eivät tiedä mitä tehdä itselleen, vaikka tätä aikaa voidaan käyttää myös, josta keskustellaan myöhemmin artikkeli. Mutta palataan takaisin otsikossa mainittuihin työntekijöihin.

Oletetaan, että yrityksen ulkopuolella työskentelevällä työntekijällä tai tilintarkastajan kanssa on tietty määrä tehtäviä joka päivä ja hänen on täytettävä se. Jos hän olettaa, että hänellä on siihen 8 tuntia aikaa, hän jakaa tehtävät ajan myötä niin, että se todella vie niin kauan. Pienen kokeilun arvoinen on kuitenkin - suunnitellaan päivä aamulla, luetellaan kaikki mitä meidän on tehtävä ja yritetään tehdä se esimerkiksi tuntityöryhmissä, joissa keskitymme täysin tehtävään emmekä ole hajamielinen. Voi käydä niin, että mitä teemme 8 tunnissa ilman ongelmia ja kiirettä, teemme sen todella neljässä ja taukoilla. Sinun on vain keskityttävä täysin tehtäviin. Mitä voimme tehdä säästetyllä ajalla? Kohdista yksityiseen toimintaan, taitojesi kehittämiseen, kiinniottoon - vaihtoehtoja on varmasti monia ja jokainen löytää jotain itselleen. Päivän näkökulmasta nämä säästetyt tunnit ovat todella paljon aikaa!

Päätoimiset työntekijät voivat myös käyttää tätä aikaa hyvällä tavalla - valmistautua huomisen tehtäviin, kurota kiinni, pitää sähköpostit ja paperit kunnossa, tarkistaa rauhallisesti nykyiset tehtävät, suunnitella työnsä pitkällä aikavälillä. Tällaisia ​​lisäaikoja voidaan käyttää myös suurissa projekteissa, joiden valmistumisaika on pitkä.

Parkinsonin laki ja tehokkuus

Varmasti Parkinsonin laki se ei edistä tehokkuuttamme. Sen sijaan se palvelee viivyttelyä, suostumista kaikkiin häiriötekijöihin ja vähentää tuottavuutta. Tämä puolestaan ​​voi liittyä motivaation puutteeseen, määräaikojen noudattamatta jättämiseen, keskittymisongelmiin jne..

Koska Parkinsonin laki kannattaa käyttää tuottavuuden parantamiseksi. Ensinnäkin työnne suunnittelu voi auttaa meitä tässä. Yritetään aluksi määritellä enemmän tai vähemmän aika, jonka käytämme annettuihin tehtäviin - ei aika, joka meillä on tehtäviin, vaan aika, jota todella tarvitsemme. Kirjoitetaan muistiin kaikki tarvitsemamme, jotta emme unohda mitään. Annetaan luopua häiriötekijöistä - hiljennetään puhelin, estetään verkkosivustot, jotka saattavat vaikuttaa keskittymiseen, emme pidä taukoa, ennen kuin olemme suorittaneet suunnitellun työlohkon jne..

Tämän ansiosta päätämme tietylle päivälle suunnitellut tunnit paljon nopeammin ja pystymme huolehtimaan muista tehtävistä tai lisätehtävistä, joihin meillä ei koskaan ollut tarpeeksi aikaa. Toimitamme tehtäviä aina ajoissa, emme suorita niitä epätarkasti ja viime hetkellä, ja mitä tuottavampana tunnemme ja työskentelemme tehokkaasti, sitä motivoituneemmiksi ja sitoutuneemmiksi tulemme.

Tällä voi olla myönteinen vaikutus paitsi tehtäviemme suorittamiseen myös koko uramme kehitykseen. Varmasti, jos työskentelemme tehokkaammin, se huomataan ja arvostetaan. Lisäksi löydämme aikaa osaamisen kehittämiseen ja uusien hankkimiseen, mikä on myös erittäin tärkeää. Joten muistelemme Parkinsonin lakia emmekä anna sen toimia tehokkaammin. Suosittelemme: häiritseekö työrutiinisi urakehitystä??

Suositeltava
Jätä Kommentti