Tärkein » suojelus » Liiallinen vastuu - miten käsitellä sitä?

Liiallinen vastuu - miten käsitellä sitä?

 suojelus  :  Liiallinen vastuu - miten käsitellä sitä?

Luultavasti meillä kaikilla on ollut se - se putosi yhtäkkiä meille liiallinen vastuu, että emme tienneet kuinka käsitellä heitä. Joskus meidän piti tehdä kaikki kerralla ja istua heillä päiviä, joskus turmeltui sellaisten ympärillä, jotka eivät olleet liian tärkeitä, ja keskityimme niihin niin paljon, että unohdimme, kuinka kauan jouduimme odottamaan. Ajan järjestämisongelmissamme ei aina ole vikaa, usein tehtäviä on liian paljon. Liiallinen vastuu voi olla turhauttavaa, ylivoimainen ja voi saada meidät täysin motivoimatta työskentelemään. Kuinka käsitellä sitä? Ehdotamme artikkelissa!

Ylimääräiset tullit - miten taistella sitä vastaan?

Tulemme takaisin lomalta, sen jälkeen kun yrityksessä alkaa lomautus tai yksinkertaisesti kuuma jakso, ja saamme silloin tällöin uuden tehtävän. Alamme tehdä kaiken kerralla, emme tiedä mihin laittaa kätemme ja tunnemme, että tilanne on ylitse. Kuten jo mainittiin, liiallinen vastuu se voi paitsi johtaa uupumukseen ja turhautumiseen, myös vähentää merkittävästi motivaatiotamme. Kuinka taistella häntä vastaan? Katso myös

  • Mikä on työpaikan oikea ergonomia?
  • Kunnianhimo - auttaako se meitä ammatillisessa urassamme?
  • Tuntuuko sinusta jatkuvasti hajamielisyys? Opi syyt ja näe, miten voit voittaa ne!

Ratkaisu voi olla keskustelu

Ensinnäkin meidän on pohdittava, johtuuko meille tulleiden tulojen ylittyminen siitä, että emme pysty hallitsemaan työn organisointia täysin, vai olemmeko yksinkertaisesti saaneet esimieheltä paljon enemmän tehtäviä kuin pystymme realistisesti. Jos käy ilmi, että parhaista ponnisteluistasi huolimatta et vieläkään pysty suorittamaan kaikkea ajoissa, vaikka olisit ylitöitä, on mahdollista, että olet saanut liiallinen vastuu. Tällöin kannattaa ehdottomasti puhua esimiehen kanssa - sitä ei aina tarvitse tehdä tarkoituksellisesti, päinvastoin, esimies on ehkä yksinkertaisesti unohtanut aiemmin tilaamasi ja lisää siksi sinulle vaativampia tehtäviä, jotka kääntyvät tullien ylittämiseksi. Älä pelkää tuoda esiin huoliasi.

Käytä Eisenhower-matriisia

Kuitenkin, jos liiallinen vastuu ajankäytön tuloksia, sinun on työskenneltävä organisaatiossasi. Varmasti prosessi voi olla pitkä ja vaativa, mutta ajan myötä saat joitain tapoja, jotka auttavat sinua torjumaan ylimääräisiä vastuita. Eisenhower-matriisin käytöstä voi olla hyötyä. Mitä se koskee? Tehtävien jakamisesta neljänneksi.

I. tärkeät ja kiireelliset tehtävät - tehtävät, joilla on erityinen toimitusaika ja jotka ovat tärkeitä tällä hetkellä, esimerkiksi voivat lopettaa jatkotoimet, johtua kriisistä jne..

II. vähemmän kiireelliset ja tärkeät tehtävät - näillä tehtävillä ei ole tarkkaa määräaikaa, mutta ne ovat ehdottomasti tärkeitä työllemme tai yksityiselämme, se voi olla esimerkiksi harrastuksen kehittäminen, urheileminen tai suhteiden luominen

III. tehtävät, jotka eivät ole kovin tärkeitä ja kiireellisiä - nämä ovat tehtäviä, jotka eivät tule kokonaan aloitteestamme, meillä ei ole niihin vaikutusta, eivät liity täysin kehitykseemme tai työhömme, mutta meidän on suoritettava ne

IV. vähemmän tärkeät ja vähemmän kiireelliset tehtävät - eli kaikki, mikä ei vaikuta kehitykseemme ja työhömme, ei tuota muutoksia, vie yleensä aikaa ja saa meidät tuhlaamaan sitä.

On syytä olla tietoinen siitä, että liikaa aikaa ei pidä käyttää yhdellekään vuosineljännekselle. Jos keskitymme vain ensimmäiseen vuosineljännekseen, tunnemme paljon stressiä, menetämme energiaa, uupumme ja siten usein viettää vapaa-aikamme kokonaan viimeisellä vuosineljänneksellä. Meidän tulisi myös muistaa noin vuosineljännes II - jo se, että määräaikaa ei ole, voi tarkoittaa, että lykkäämme siihen sisältyviä tehtäviä pitkään, ja ne ovat meille erittäin tärkeitä. Neljäs vuosineljännes on usein tehtäviä, jotka suoritamme jollekin, mitä enemmän heitä on aikataulussamme, sitä enemmän meillä on käsitys siitä, ettemme tee mitään arvokasta, mikä vaikuttaa kehitykseemme. Tämä voi vaikuttaa motivaatiotasoon ja vähentää sitä merkittävästi. Älkäämme eksykö neljänneksellä IV - se on paikka, joka on täynnä häiriötekijöitä, viettää aikaa johonkin, mikä ei todellakaan anna meille tyydytystä. Tietysti tällaisia ​​tehtäviä tarvitaan joskus, koska ne auttavat irtautumaan jokapäiväisestä elämästä, mutta enemmän kuin ne vahingoittavat heitä..

Joten jaetaan tehtävämme, muistaen, ettemme hukkaa itseämme millään puoliskolla. Ensimmäisen tehtävät ovat kiireellisiä ja tärkeitä, meidän on suoritettava ne, mutta asetetaan itsellemme laajuus ja käytetään jäljellä oleva aika tehtävien suorittamiseen vuosineljännekseltä II. On myös syytä varmistaa, että jokapäiväisessä työssä ei ole liikaa lauseita vuosineljänneksestä III, tietysti se on joskus välttämätöntä, mutta tällaisten tehtävien ylittymisen vuoksi meillä ei ole enää aikaa tehtäviimme.

Sulje häiriötekijät

Läsnä olevat häiriötekijät ovat aikamme haittoja - meillä on ilmoituksia kaikkialla, olemme melkein aina verkossa, teemme yhtä asiaa, mutta keskitymme välittömästi toiseen. Tämä ei todellakaan auta meitä selviytymään ylimääräisistä vastuista. Siksi ennen työn aloittamista kannattaa sammuttaa puhelin, jos mahdollista, tai ainakin ilmoitukset, mykistää kaikki tarpeettomat äänet, ja jos emme toimi verkossa, sammuta myös Internet. Häiriötekijöiden käsittely voi olla todella vaikeaa, mutta ilman niitä työmme on paljon tehokkaampaa.

Suunnitelma

Vastaus liiallinen vastuu suunnittelu vihaa niin paljon. Siitä puhutaan paljon, joten ihmiset suhtautuvat siihen skeptisesti, mutta ei voida kieltää, että tehtävien suunnittelu voi olla ratkaisevan tärkeää. Ensinnäkin meillä on selkeä yleiskuva siitä, kuinka monta tehtävää on edessämme, emmekä unohda mitään. Seuraavien toimien tarkistaminen on myös motivoivaa!

Aseta prioriteetit

Päätehtävä suunnittelutehtävissä on, että emme aseta ensisijaisia ​​tehtäviä itsellemme, ja siksi vietämme paljon aikaa tehtäviin, jotka eivät ole kiireellisiä ja tärkeitä, ja jätämme vaikeimmat tai tärkeimmät koskemattomiksi. Siksi, jos tiedämme jo luettelon tehtävistämme, meidän on nimettävä ensisijaiset tehtävämme ja keskityttävä niihin ensin. Jos toisaalta kaikki tehtävät ovat yhtä tärkeitä, ryhmittelemme ne vaikeuksien mukaan ja yritetään aloittaa niistä, jotka vaativat eniten työtä. Suosittelemme: Jos sinulla on työttömyys, voit ansaita ylimääräistä rahaa tietyn työsopimuksen perusteella?

Suositeltava
Jätä Kommentti