Tärkein » suojelus » Virallinen sähköposti - mitä meidän on muistettava kirjoittaessamme rekrytoijalle?

Virallinen sähköposti - mitä meidän on muistettava kirjoittaessamme rekrytoijalle?

 suojelus  :  Virallinen sähköposti - mitä meidän on muistettava kirjoittaessamme rekrytoijalle?

Ensimmäinen kontakti rekrytoijaan on usein virallinen posti, jonka lähetämme yhdessä hakemusasiakirjojen kanssa. Emme aina tiedä, kuinka suuri rooli sillä voi olla ja kuinka tärkeä ensivaikutelma ei ole vain henkilökohtaisissa tapaamisissa. Tällainen kirjeenvaihto voi erottaa meidät, saada meidät huomaamaan ja arvioimaan ammattimaisemmin. Joten miltä virallisen sähköpostin pitäisi näyttää? Mitä välttää Suosittelemme tässä artikkelissa!

Mallit eivät saa sinua erottumaan joukosta

Aluksi kannattaa mainita mallit, koska monet sivut, joilta voimme soveltaa, lähettävät sähköpostimallin sisältöä. Sitä voidaan kuitenkin usein muokata, ja on todella syytä hyödyntää tätä mahdollisuutta. 

On selvää, että meitä lukuun ottamatta monet muut ihmiset vastaavat ilmoitukseen ja rekrytoija valitsee ehdokkaat seuraaviin rekrytointivaiheisiin. Siksi on niin tärkeää erottua joukosta alusta alkaen - myös uutisvaiheessa. Henkilökohtainen viesti todennäköisesti huomataan ja sitä pidetään ammattimaisempana. Virallinen posti, jonka mukautamme vastaanottajalle, se ei vie kauan, ja voi todella auttaa.

Siksi yritetään olla käyttämättä malleja, ja jos olemme jo perehtyneitä niihin, niiden tulisi mieluummin säilyä inspiraationa, eikä varmasti kannata käyttää copy-paste.

Virallinen sähköposti - miltä sen pitäisi näyttää?

Joten miltä virallisen sähköpostin pitäisi näyttää? Mitä meidän on muistettava ja mitä meidän tulisi ehdottomasti välttää? Saattaa näyttää siltä, ​​että nykypäivinä, jolloin melkein kaikki käyttävät Internetiä ja sähköpostilaatikoita, viestin kirjoittaminen ei ole vaikeaa eikä siitä ole mitään puhuttavaa, mutta epäammattimaiset sähköpostit potentiaalisille työnantajille eivät ole mitään epätavallista. Kuten mainitsimme alussa, virallinen posti se on ensimmäinen vaikutelmamme rekrytoijalle, ja siihen kannattaa käyttää jonkin aikaa. 

Katso myös

  • Mitä lähettää rekrytoijalle saatekirjeen sijaan?
  • Mitkä kiinnostuksen kohteet voidaan mainita ansioluettelossa?
  • Mikä pelottaa rekrytoijan - opi 9 ominaisuudesta!

Virallinen sähköpostiosoite

Ensimmäinen asia on postilaatikkomme osoite. Sen on oltava ammattimaista, joten jos meillä ei ole sellaista, kannattaa aloittaa uusi. Sattuu, että käytämme samaa osoitetta lapselta oikein ja rekrytoija saa sähköpostin osoitteesta martusi111222 @ Kwiatki. - se ei ole vain infantiili, vaan myös erittäin epäammattimaista. Kuinka sinut voidaan ottaa vakavasti virallinen posti lähetetäänkö tästä osoitteesta? On parasta, jos se sisältää etu- ja sukunimesi tai itse sukunimemme. Laatikon asettaminen vie hetken, ja se on todella tärkeää!

Suora posti rekrytoijalle

Sattuu, että emme lähetä asiakirjoja vastauksena ilmoitukseen, mutta olemme kiinnostuneita työskentelemään tietyssä yrityksessä ja haluamme hakea virallisen rekrytoinnin ulkopuolella. Tällaisessa tilanteessa on syytä selvittää, kuka on rekrytoija tietyssä yrityksessä, ja kirjoittaa suoraan tälle henkilölle. Tämä varmistaa sen virallinen posti menee oikealle henkilölle ja meillä on paremmat mahdollisuudet lukea ansioluettelomme. 

Tervehdys alussa ja lopussa

Ammattitaitoisuuttamme osoittavat myös kohteliaat lauseet sähköpostin alussa ja lopussa. Aloitamme sähköpostin lauseella Dear Sir / Madam, ja jos emme tiedä kenelle viesti lähetetään suoraan: Hyvät naiset ja herrat. Se kannattaa viimeistellä sanoilla Ystävällisin terveisin tai Ystävällisin terveisin. 

Meidän pitäisi ehdottomasti unohtaa alkuperäinen Hello. Tervehdykset lopussa eivät ole vääriä, mutta on parempi olla kunnioittava, ja aikaa jää toisillekin.. 

Ei hymiöitä

Nykyään käytämme hyvin usein hymiöitä. kuitenkin virallinen posti potentiaaliselle työnantajalle ei pitäisi sisällyttää niitä. Vaikka tunnemme, että he osoittavat löysäämme, ne vähentävät hieman jännitystä, eivät ole paras ratkaisu.

Asianmukainen tiedostojen nimeäminen

Meidän on myös muistettava nimetä tiedostot, jotka lähetetään parhaiten PDF-muodossa. Kiitos sen, että annamme heille nimen, rekrytoija ei menetä heitä muiden sokkeloon ladattuaan ne tietokoneelleen. Kuinka rakentaa nimi? Esimerkiksi antamalla nimesi ja sukunimesi sekä tehtävän nimi, johon haemme: 

CV_Anna Kowalska_ markkinointiasiantuntija

Viestin aihe

Yhtä tärkeää on rakentaa viestin aihe oikein, jotta postilaatikossa oleva posti ei eksy muiden viestien sokkeloon. On syytä mainita rekrytointipaikka ja ilmoituksen numero, jos sellainen on käytettävissä. Esim: 

REKRYTOINTI; markkinoinnin asiantuntija; ilmoituksen nro 876543 21

Lyhyesti itsestäni

Sähköpostissa kannattaa kirjoittaa jotain itsestäsi, mutta hyvin lyhyesti, jotta rekrytoija tietää heti, kuka hänet lähettää virallinen posti rekrytointiin. Esim:

Olen työskennellyt markkinointiasiantuntijana 10 vuotta ja valmistellut kampanjaa maan suurimmalle matkapuhelinverkolle.

Nopea, tiivis tieto, joka osoittaa, että hakemusasiakirjamme ovat ehdottomasti lukemisen arvoisia.

Sisällön puuttuminen on virhe

On suuri virhe lähettää vain liitteitä ilman viestiä. Mistä rekrytoija tietää, mitä hänelle on lähetetty ja onko liitteiden lataaminen turvallista? Tällainen virallinen posti ilman sisältöä se ei osoita sitoutumistamme.

Vahvistus

Ennen virallisen sähköpostin lähettämistä kannattaa lukea se huolellisesti: otsikosta sisältöön liitteiden nimiin. Tarkistetaan virheet, kirjoitusvirheet ja onko kaikki tarvittavat tiedot sisällytetty. Sisältö kannattaa lukea ääneen, ja silloin on helpompaa havaita paikkoja, joissa olemme tehneet virheitä.

Ensimmäinen kannattaa valmistaa hyvin virallinen posti rekrytoijalle niin, että meitä pidetään ammattilaisina alusta alkaen. Ensimmäistä vaikutelmaa on vaikea pestä pois, joten varmista, että se on positiivinen alusta alkaen.

Suosittelemme: Perustelut poissaoloista

Suositeltava
Jätä Kommentti