Tärkein » suojelus » Pöytäorganisaatio työssä - onko se tärkeää?

Pöytäorganisaatio työssä - onko se tärkeää?

 suojelus  :  Pöytäorganisaatio työssä - onko se tärkeää?

Jokainen työpaikka, tyypistä riippumatta, tulisi järjestää työntekijälle optimaalisimmalla ja ergonomisimmalla tavalla. Lisäksi sen on täytettävä kaikki terveys- ja turvallisuusvaatimukset. Kaikissa toimistotöissä perustyöpaikka on työntekijän työpöytä. Miltä sen pitäisi näyttää työpöydän järjestäminen? Mitkä ovat työnantajan velvollisuudet tässä suhteessa?

Miksi on tärkeää järjestää työpöytä työhön?

Työpaikan asianmukaisen järjestämisen tulisi olla tärkeä asia jokaiselle työntekijälle. Tilaaminen pöydällä ja tarpeettomien asioiden minimointi vaikuttavat positiivisesti keskittymiseen paremmin tehtäviin ja säästävät paljon aikaa. Lisäksi ne vaikuttavat myös siihen, miten muut ihmiset kokevat meidät: asiakkaat, työtoverit tai pomo. Kaaos ja sotku osoittavat, että tällaisen pöydän käyttävä henkilö on organisoitumaton ja epätarkka ja siksi mahdollisesti epäluotettava. Tällainen työntekijä ei herätä luottamusta. Toisaalta järjestys ja järjestys omalla työpaikallasi ovat hyvä merkki miehestä korostaen hänen ammattitaitoaan ja tarkkuuttaan.

Järjestys työpaikalla puhuu hyvin työntekijälle.

Hyvät käytännöt työpaikan järjestämisessä

Keskeinen sääntö työpaikan järjestämisessä on - mitä vähemmän, sitä parempi. Vähemmän asioita loogisesti häiritsee meitä vähemmän. On paljon helpompaa keskittyä käsillä olevaan tehtävään, jos näkymämme asiat eivät absorboi huomiomme liikaa.

Katso myös

  • Miltä työpöydän pitäisi näyttää työssä?
  • Tietokonetyö ja 5 minuutin tauot

Aloita heittämällä se pois

Työpöydän järjestäminen sen pitäisi alkaa poistamalla kaikki tarpeettomat asiat ja roskat. Tarpeettomat asiakirjat, vanhat muistiinpanot, kolme kukkaruukua, muutama valokuvakehys läheisten kanssa, kaksi laturia tai likaiset kahvikupit edellisestä päivästä - nämä asiat tulee hävittää ensin. Poista myös tarralaput, jotka on asetettu näytölle ja yleensä kaikkialle, missä laitat ne. Tällainen järjestelmä toimii harvoin ja aiheuttaa vain tarpeetonta kaaosta. Lue kukin muistiinpano lataamisen aikana ja jos se on jotain tärkeää - siirrä tiedot kalenteriin tai muistikirjaan, jonka kanssa työskentelet päivittäin. Saatat huomata, että suurin osa näistä tehtävistä on vanhentunut tai ne on suoritettu kauan sitten. Muista myös kynät ja tarkista, kirjoittavatko ne kaikki, ja heitä kaikki tarpeettomat.

Järjestellä

Seuraava askel on järjestää ja lajitella päivittäisessä työssä tarvitsemamme asiat. Jos työskentelemme suuren määrän asiakirjoja, kannattaa käyttää sidontalaitteita, kansioita, roskasäiliöitä tai muita osastoja, joiden avulla voimme lajitella kaiken loogisella tavalla. Tämän ansiosta säästämme paljon aikaa paperipinon etsinnässä tietyn asiakirjan löytämiseksi.

Järjestää

Jokaisella pöydällä olevalla esineellä pitäisi olla oma paikkansa. Kynäteline, paikka asiakirjoille, paikka puhelimelle ja kalenteri, jos haluat kirjoittaa muistiinpanoja. Jos tarvitsemme päivittäin myös muita esineitä, kuten laskinta, nitojaa, postimerkkejä, kuulokkeita, niin laatikot ovat paras ratkaisu, jos työpöydällä on niitä. Tällä tavoin kaikki on käsillä, mutta asiat ovat piilossa ja eivät aiheuta sotkua.

Järjestys ja asianmukainen työpöydän järjestäminen on myönteinen vaikutus keskittymiseen vastuuseemme.

Työpöydän järjestäminen ja tilaaminen työpöydällä

Toimistotyötä tehdään enimmäkseen tietokoneilla. Siksi on myös syytä pitää järjestys työpöydän asiakirjoissa. Ensinnäkin vanhat, tarpeettomat kansiot ja asiakirjat tulisi joko heittää pois tai arkistoida. Kannattaa myös omaa luettelointijärjestelmää, jonka ansiosta työpöydällä ei ole koko joukko asiakirjoja, ja tarvitsemasi tiedoston löytäminen on erittäin helppoa.

Työntekijöiden suurimmat synnit työpaikan järjestämisessä

Työntekijöiden yleisin virhe työpaikan järjestämisessä on usko siihen, että tarvitsemme kaikkea tai jopa välttämätöntä. Jokainen asiakirja jätetään sivuun pohtimatta edellisten kasaa ja luomme sivun, jota on vaikea hallita. Lisäksi harvat järjestävät säännöllisesti työpaikkaansa, mikä kerää lisäksi tarpeettomia artikkeleita. Ansa, johon monet ihmiset tarttuvat, on paradoksaalista, että työpöydän järjestämiseen tarkoitettujen laitteiden määrä on liian suuri. Erilaiset lisätarvikkeet aiheuttavat päinvastaisen tilanteen: ne vievät paljon tilaa ja "houkuttelevat " vielä tarpeettomia asioita.

Sotku häiritsee ja aiheuttaa jopa stressiä.

Työpöydän järjestäminen sekä työterveys- ja työturvallisuusmääräykset

Jos joku ihmettelee työpöydän järjestäminen säännelty, vastaus on kyllä. Työsäännöstö sekä työ- ja sosiaalipolitiikasta vastaavan ministerin asetus työterveydestä ja -turvallisuudesta työasemilla, joissa on näyttövalvontalaitteet, säätelevät asioita, joista työnantaja vastaa työpaikalla. Työlain mukaan työnantaja on pääasiassa vastuussa siitä, että työpaikka ja kaikki laitteet ja koneet täyttävät kaikki terveys- ja turvallisuusvaatimukset. Käytännössä tämä tarkoittaa, että atk-laitteiden tulee olla toimivia, eivät voi olla viallisia tai muodostaa uhkaa työntekijälle. Tärkeää on, että työlaki osoittaa, että työpaikan on oltava ergonomista. Mitä tämä tarkalleen tarkoittaa? Työpaikan ergonomiaa kuvataan tarkemmin jo mainitussa asetuksessa. Tämän asiakirjan liitteessä täsmennetään yksityiskohtaisesti:

  • työpaikka olisi järjestettävä siten, että se ei liiallisesti vaivaa työntekijän tuki- ja liikuntaelimistöä eikä hänen näköä;
  • tietokoneen näytön tulisi pystyä kallistamaan sitä eteen- tai taaksepäin ja sivuille; se tulisi sijoittaa suhteessa valonlähteeseen siten, ettei siinä ole häikäisyä tai heijastusta;
  • näppäimistön tulisi olla erillinen laite ja se tulisi sijoittaa vähintään 10 cm: n päähän työpöydän reunasta;
  • työpöydän tulee olla kirkas ja matta;
  • työntekijän ja näytön välisen etäisyyden tulisi olla 40-75 cm;
  • jokaiselle työntekijälle tulee olla 2 m2 vapaata lattiapinta-alaa ja 13 m2 huonetilaa ilman rajoituksia huonekaluille, laitteille jne.
  • kaikkien tietokoneella työskentelyyn tarvittavien laitteiden tulee olla työntekijän ulottuvilla, jotta ne eivät pakottaisi häntä vaihtamaan asemaansa.

Puhdas työpöytä ja näyttö

On syytä tietää, että monet yritykset käyttävät ns puhdas työpöytä ja näyttö. Se on usein osa henkilötietojen suojajärjestelmää. Puhtaan työpöydän ja näytön käytännöt ovat yksi hyvistä tavoista, jotka lisäävät työpaikalla käytettävien tietojen turvallisuutta ja vaikuttavat suoraan työpöydän organisaatioon. Sen tärkeimmät periaatteet ovat:

  • velvollisuus piilottaa kaikki käytetyt asiakirjat ennen toimistosta poistumista;
  • ei jätä tietovälineitä ja kaappiavaimia työpöydälle;
  • tarpeettomien asiakirjojen tuhoaminen mahdollisimman pian;
  • Käynnistä näytönsäästäjä ennen kuin poistut työpöydältä - palattuasi tietokoneen käyttämisen pitäisi olla mahdollista vasta, kun olet syöttänyt salasanan.

Puhtaan pöydän ja näytön politiikka pakottaa työntekijät ylläpitämään järjestystä työasemilla. Yrityksissä, jotka ovat toteuttaneet tämän strategian, kaikki välittävät työpöydän organisoinnista työssä.

Työntekijän pöydän organisaatio, vaikka se saattaa tuntua vähäpätöiseltä, osoittautuu niin. On syytä ottaa aikaa järjestää tila, jossa työskentelemme hyvin. Tämän ansiosta tehokkuutemme kasvaa ja tunnemme tehtävien ja ajan hyvän järjestelyn.

Suosittelemme: Perustelut poissaoloista

Suositeltava
Jätä Kommentti