Tärkein » suojelus » Postilaatikon järjestäminen helpottaa työtäsi, tutustu tekniikoihimme!

Postilaatikon järjestäminen helpottaa työtäsi, tutustu tekniikoihimme!

 suojelus  :  Postilaatikon järjestäminen helpottaa työtäsi, tutustu tekniikoihimme!

Kaikki, joista ei ole hyötyä, poista ne välittömästi. Ne romahtavat tarpeettomasti laatikon, ja voit menettää jotain todella tärkeää. Monien lukemattomien viestien joukossa et todellakaan ole kiinnostunut monista ollenkaan - älä ole skrupuloita ja täytä roskasi heti. Varmasti suurin osa näistä viesteistä on uutiskirjeitä, joita et ole lukenut pitkään aikaan. Katso heitä - jos huomaat, että muutaman sähköpostin jälkeen tietty sivusto ei enää houkuttele sinua, peruuta tilaus. Unroll.me voi auttaa sinua tässä, se näyttää missä olet tallennettu, ja voit peruuttaa tilauksen yhdellä napsautuksella.

  • Saattaa käydä niin, että sähköposti ei koske sinua, mutta tiedät, että se voi olla hyödyllistä jollekulle. Lähetä vain tällaiset viestit ja poista ne postilaatikostasi.

  • Ne, joita et tarvitse tällä hetkellä, mutta joista voi olla hyötyä jonkin aikaa, ovat arkistoinnin arvoisia. Tämän ansiosta emme näe heitä, ja jos meidän on palattava heidän luokseen, se ei ole ongelma.

  • Katso myös lukemasi viestit. Niitä on varmasti paljon, mutta tarvitsetko niitä kaikkia? Ehkä he vain tekevät turhaa sotkua, johon et voi täysin sopia. Käytä myös heille arkistointi- tai poistovaihtoehtoa.

    Jos haluat selata paremmin tarpeettomista viesteistä jo tyhjennettyjä sähköposteja, voit käyttää suodattimia tai tunnisteita. Kiitos heille, merkitset tietyn sähköpostin siten, että sinun on paljon helpompi löytää se tarvittaessa. Täällä kaikki riippuu vain mieltymyksistäsi - ehkä sinulle on helpompaa löytää joku sähköpostin aiheen, kirjoittajan, projektin nimen ansiosta? Sinun on valittava itse a postilaatikon järjestäminen tulee yksilöllinen, räätälöity sinun tarpeisiisi. Heti sähköpostin lukemisen jälkeen siirrä se oikeaan kansioon. Esimerkki erittelystä voi näyttää tältä:

    Yritys X
    - Hanke A

    • Asiakas Y

    • Asiakas Z

    - Hanke B

    • Kommentit

    • Tarkistukset

    • Materiaalit

    Kannattaa myös luoda kansio, jolla on esimerkinimi: Odottaa vastausta. Jos tiedät, että et voi vielä vastata, etkä halua unohtaa viestiä, kannattaa ehdottomasti merkitä sähköpostisi näin.

    Postilaatikon järjestäminen ei ole kertaluonteinen prosessi

    Kun puhdistamme postilaatikon, meidän on varmistettava, että se ei pääse jälleen lukemattomilla viesteillä. Postilaatikon organisaatio joten se ei pääty ensimmäisiin puhdistuksiin.

    Kolme edellisessä kappaleessa esitettyä vaihetta kannattaa myös käyttää, kun postilaatikon nolla -periaate tulee elämäämme lopullisesti. Jotta saapuvat sähköpostit eivät häiritse sinua, voit asettaa saapuvien postilaatikoiden tarkastusajan päivällä - esim. Kolme kertaa 8 tunnissa toimistossa, klo 8:00, 11:00 ja 15:00. Lue sitten kaikki viestit ja päättää, mitä heille tehdään. Jotkut organisaation asiantuntijat ehdottavat 2 minuutin sääntöä - jos tiedät, että vastaaminen sähköpostiin vie enintään 2 minuuttia - älä lykkää sitä myöhemmäksi.

    Nämä postilaatikolle omistetut hetket voivat tehdä työstäsi helpompaa, helpottaa itsesi löytämistä kaikista saapuvista viesteistä ja että et unohda yhtään niistä muiden sokkelossa, mikä on todella tarpeetonta. Nämä vaiheet kannattaa ottaa käyttöön päivittäisessä työssäsi! 

    Suosittelemme: sairaus ensimmäisen työkuukauden aikana ja sairausetuuksien perusta

    Suositeltava
    Jätä Kommentti