Tärkein » suojelus » Suunnittelutyö - selvitä, mitä teet väärin ja mitä voit tehdä paremmin?

Suunnittelutyö - selvitä, mitä teet väärin ja mitä voit tehdä paremmin?

 suojelus  :  Suunnittelutyö - selvitä, mitä teet väärin ja mitä voit tehdä paremmin?

Teoriaa ei voida soveltaa käytännössä
Luit jokaisen artikkelin työajan suunnittelusta ja järjestämisestä, tiedät siitä melkein kaiken, olet ostanut asioita, jotka vaikuttavat tarpeellisilta tässä prosessissa ja

mitään ei tapahdu. Et voi vieläkään organisoida, teoria ei saa sinulle mitään, lopetat uskoa, että suunnittelu voi auttaa sinua.
Kuvailevissa materiaaleissa työn suunnittelu pääasia on, että jokainen lukemamme neuvo on paitsi opittava teoriassa, myös käytettävä. On helppo sanoa, että jokin ei toimi, jos emme todellakaan ole yrittäneet. Vihjeiden herättäminen elämään on keskeinen osa organisaatiotasi. Mikään ei tule itsestään, eikä töitä saada selville ostamalla toinen suunnittelija, joka pölytetään hyllylle ympäri vuoden.

  • Huono aika-arvio tehtävien suorittamiseen
    Kirjoitat kaikki tehtävät, jotka haluat tehdä tiettynä päivänä. Osoittautuu kuitenkin, että jotain nousi esiin uudelleen, jotain ei voitu tehdä, ja lopulta et edes ylittänyt puolta tehtävistä luettelostasi. Sinusta tulee turhautunut, sinusta tuntuu, että voit tehdä paremmin ja enemmän.
    Ennen kuin aloitat työn suunnittelu, sinun on harkittava, kuinka kauan tehtävän suorittaminen kestää. Esimerkiksi, jos tekstin kirjoittaminen vie kaksi tuntia, et voi luetella 10 artikkelia. Muista myös, että joudut pitämään taukoja, saatat menettää tapaamisen, saatat tuntea olosi pahaksi

    Tämän seurauksena aika on loppumassa ja luettelossa olevat tehtävät eivät ole. Saatat tuntea itsesi siitä pahaksi ja moittia itseäsi siitä, että et toimi tarpeeksi hyvin, mutta itse asiassa yliarvioit kykysi ja haluat mahdotonta.

  • Ajan pysyminen, ei tehtäviä
    Aloitat suunnitella ja asettaa tehtäviä tunneittain. Sillä välin, kun olet suunnitellut seuraavan tehtävän, pomo kutsuu sinut haastatteluun, kauan kadoksissa oleva serkkusi tulee kaupunkiin, tietokoneesi hiiri on rikkoutunut jne. Siksi kaikki tehtävät siirtyvät ja siirrät taas vähemmän tärkeitä tehtäviä huomiseen.
    Yritä toimia tehtävälähtöisesti. Et voi ennustaa kaikkea, joten on parempi olla suunnittelematta työtäsi minuuttien mukaisesti. Jos huomaat kaiken liikkuvan, hermostutat tarpeettomasti etkä toimi tehokkaammin jännittyneenä. Luettele tehtävät, jotka haluat suorittaa, älä aika, jonka haluat aloittaa.

  • Sopimaton työjärjestelmä
    Suunnittelet päivän, jolloin teet vain yhden tyyppisiä tehtäviä. Haluat olla kunnossa itsesi kanssa ja suorittaa lopulta kalenterin tehtävät, mutta jo keskellä päivää työn yksitoikkoisuus väsyttää ja työskentelee hitaammin. Teet alussa helpoimmat tehtävät, ja sitten et ole kunnossa, koska iltapäivällä sinulla ei ole energiaa tärkeimpiin asioihin. Jälleen mikään ei tule suunnitelmistasi, koska olet liian väsynyt ja palanut piirtääksesi seuraavia kohtia.
    Mieti mitä työjärjestelmää haluat. Ehkä rakastat tehdä toistuvia tehtäviä samana päivänä, tai ehkä päinvastoin - sinun on muutettava jotain, muuten olet väsynyt ja motivaatiosi putoaa? Selvitä mikä on sinulle parhaiten ja mikä on sinulle mukavin tapa. Vasta sitten suunnittelet työpäiväsi ja toimi haluamallasi tavalla.

  • Ei virhemarginaalia
    Suunnittelet minuutteja ja unohdat tauot. Et odota mitään odottamatonta. Näin ollen kaikki odottamattomat tapahtumat tuhoavat koko päivän aikataulun.
    Yritä aluksi suunnitella tehtäviä ajoissa kaksi kertaa niin kauan kuin teoreettisesti tarvitaan, tai aseta itsellesi esimerkiksi puolen tunnin tauko tehtävien välillä. Tämän ansiosta et pelkää myöhästynyttä raitiovaunua, rikki näyttöä, Internet-ongelmia tai pitkittynyttä tapaamista.

  • Itsepetos
    Olet tyytyväinen, koska poistat tänään 10 tehtävää luettelostasi. Kuitenkin, jos tarkastelet niitä lähemmin, jokainen tehtävä on yksinkertaisesti kirjoittaa sähköposti asiakkaalle. Yhden kollektiivisen tehtävän sijaan luot 10, jotta voisit tuntea olosi paremmaksi, sanomalla itsellesi, että teit paljon, vaikka työpäivä ei ollutkaan hedelmällinen.
    Ryhmätehtävät, älä huijaa itseäsi, se ei todellakaan saa sinut tuntemaan olosi paremmaksi ja motivoituneemmaksi. Ole rehellinen itsellesi - ota huomioon, mitä teet edessäsi, ja työn suunnittelu siitä tulee paitsi tehokas myös miellyttävä. 

  • Multitasking Mukana on moniajo. Joten teet monia asioita kerralla, ja siksi et aio lopettaa mitään tai et ole täysin tyytyväinen siihen. Lopputulokset ovat huonot, ja menetät keskittymisen ja motivaation jatkaa.
    Vaikka moniajo on erittäin suosittua, se ei ole kaikille. Älä anna kenenkään kertoa itsellesi, että mitä enemmän teet kerralla, sitä parempi työntekijä olet. Jos tämä järjestelmä ei sovi sinulle, suorita tehtävät peräkkäin ja keskity vain yhteen niistä kerrallaan. Vaikutukset voivat ilahduttaa sinua, ja keskittyminen parantaa työn laatua.
  • Suositeltava
    Jätä Kommentti