Tärkein » suojelus » Yhden tehtävän parissa työskenteleminen - lisääkö se tehokkuutta?

Yhden tehtävän parissa työskenteleminen - lisääkö se tehokkuutta?

 suojelus  : Yhden tehtävän parissa työskenteleminen - lisääkö se tehokkuutta?

Nykyään täydellinen keskittyminen työhön ja tehokkuuteen ei ole helppoa. Siksi etsimme monia tapoja olla mahdollisimman tuottavia. Haluamme työskennellä tehokkaasti ja osallistua projekteihin saadaksemme suurimman tyydytyksen työstämme. Voiko täydessä keskittymisessä auttaa? työskennellä yhden tehtävän kanssa samaan aikaan? Suosittelemme tässä artikkelissa!

Monitehtävä tärkeimpänä osaamisena?

Nykyään moniajoista sanotaan paljon, ja jopa tapahtuu, että sitä vaaditaan joissakin tehtävissä. Lisäksi kuulemme jatkuvasti kuinka monta ihmistä suorittaa useita toimintoja samanaikaisesti, ja jos me emme pysty toimimaan niin hyvin, meille usein näyttää siltä, ​​että jokin on vialla ja meidän pitäisi yrittää kovemmin.

Meistä saattaa tuntua, että olemme vähemmän päteviä, että moniajo on avain tuottavuuteen, ja jos epäonnistumme, emme yksinkertaisesti sovi tähän kaikkeen. Sinun tulisi kuitenkin olla tietoinen siitä, että moniajo ei ole ainoa oikea vaihtoehto, mutta työskennellä yhden tehtävän kanssa voi lisätä huomattavasti tehokkuutta. 

Lisäksi voidaan nähdä, että mielipide monien projektien edellä mainitusta toteutuksesta samanaikaisesti on jakautunut ja äärimmäinen. Tämä johtuu siitä, että monet ihmiset kokevat, että moniajoa ei yksinkertaisesti ole olemassa. Katso myös

  • Itsevarma työntekijä = parempi työntekijä?
  • Eisenhower-matriisi reseptinä tuottavuuteen?
  • Kuinka löytää aikaa kaikelle eikä mennä hulluksi?

Onko olemassa moniajo?

Se, että moniajoa ei ole, ei ole totta. Riittää, että pohdimme, miten toimimme päivittäin. Varmasti monet meistä katsovat elokuvaa ja maalavat kynsimme samanaikaisesti, harjoittavat ja kuuntelevat podcastia tai jopa ajavat autoa ja laulavat kappaleita radiosta. Jotkut toiminnot ovat niin opittuja, että meidän ei tarvitse keskittyä niihin, joten voimme tehdä useita asioita samanaikaisesti. Kuka ei kuuntele tai katso jotain, kuten siivousta, ruoanlaittoa tai työskentelyä? Harvat meistä tekevät näitä toimintoja täydellisessä hiljaisuudessa, koska meidän on keskityttävä mahdollisimman paljon.

Se voi olla samanlainen työssä. Esimerkiksi kun täytämme taulukon automaattisesti, voimme keskustella samanaikaisesti kollegan kanssa. Kuitenkin, kun näitä tehtäviä on enemmän ja ne vaativat keskittymistä, moniajo ei toimi.

Kuinka aivomme toimivat?

Ensinnäkin on syytä korostaa, että aivomme käyttävät energiaa työskennellessään. On osoitettu, että kun se suorittaa kahta tehtävää samanaikaisesti, se menettää sen enemmän kuin jos se suoritettaisiin yksi toisensa jälkeen.

Lisäksi, jos olemme hajamielisiä, voi kestää jopa 20 minuuttia palata täyteen painopisteeseen. Joten kun siirrymme tehtävästä toiseen, hajaantumme niin paljon, että voi olla todella vaikeaa keskittyä. Tällaisessa tilanteessa työmme ei mene hyvin, ja olemme vähemmän motivoituneita ja turhautuneempia.

Joten näyttää siltä työskennellä yhden tehtävän kanssa se on todella hyödyllistä aivoillemme. Käytämme vähemmän energiaa ja voimme todella keskittyä. Siksi kannattaa käyttää tätä menetelmää ja suunnitella työsi tällä tavalla.

Yhden tehtävän tekeminen lisää tuottavuutta

Jos etsimme tapoja lisätä tuottavuutta, kannattaa yrittää työskennellä yhden tehtävän parissa. Kuinka tehdä se?

Oletetaan, että työpäivä on tavallinen 8 tuntia. Yritetään keskittyä päivittäin yhteen ryhmään tehtäviä - jos esimerkiksi projekti on suuri, jaetaan työ siten, että jokainen sen osa vie koko päivän työstämme. Tietenkin on aikoja, jolloin meillä on paljon tehtäviä, joista jokainen koskee jotain erilaista. Ne on myös syytä yhdistää jakamalla heille 8 tuntia.

Miksi se kannattaa tehdä? Mikä antaa työskennellä yhden tehtävän kanssa? Ensinnäkin tällä tavoin voimme lisätä tuottavuuttamme ja tehokkuuttamme, koska keskitymme yhteen aiheeseen joka päivä. Keskitymme täyteen, minkä ansiosta työskentelemme nopeammin ja tehokkaammin. Lisäksi meidän on helpompi ratkaista ongelmia, kun olemme jatkuvasti samasta aiheesta.

Et ajattele sitä, että hetkessä sinun on vaihdettava toiseen projektiin, vaihdettava työpolkua, olet rauhallisempi ja motivoituneempi työskentelemään. Yksi tehtävä voi myös lisätä luovuutta, pakottaa meidät olemaan kekseliäitä.

Työskentele yhden tehtävän parissa voi saada meidät saavuttamaan parempia tuloksia paljon lyhyemmässä ajassa. Voi käydä niin, että vaikka emme tekisikään useita projekteja samanaikaisesti ja levitämme niitä yksi kerrallaan, teemme niistä parempia.

Lisäksi tehtävien suorittaminen tällä tavalla voi saada meidät eroon olki-innostuksesta. Aloitamme useita tehtäviä samaan aikaan, mutta poltamme nopeasti ylimäärästä ja käy ilmi, että me emme lopu melkein mitään. Jos teemme kuitenkin kaiken peräkkäin, voi osoittautua, että meillä on sekä energiaa että aikaa kaikkeen.

Yhden tehtävän parissa työskentely - yhteenveto

Moniajo ei ole huono asia - päinvastoin, se toimii hyvin monissa tapauksissa. Kuitenkin, jos etsimme tapaa olla mahdollisimman tuottavia, kannattaa yrittää työskennellä yhden tehtävän parissa. Voi käydä niin, että tässä tapauksessa olemme tehokkaampia, tulokset ovat parempia. Tämän ansiosta voimme saada enemmän tyytyväisyyttä työstämme, ja kuten tiedät - onnellinen työntekijä on parempi työntekijä. Suosittelemme: Ovatko työsuhteen muuttavan työntekijän oikeudet lailla säänneltyjä??

Suositeltava
Jätä Kommentti