Tärkein » suojelus » Työskentely kotona - miten se tehdään tehokkaasti?

Työskentely kotona - miten se tehdään tehokkaasti?

 suojelus  :  Työskentely kotona - miten se tehdään tehokkaasti?

Työn muoto kotitoimistossa on ollut meillä jo vuosia - se johtui pääasiassa tekniikan kehityksestä. Internetin yleinen käyttömahdollisuus ja ihmissuhteiden välistä etäyhteyttä helpottavien sovellusten kehittäminen ovat tehneet mahdollisuudet työskennellä kotona. Viime aikoihin asti tämän tyyppinen työ oli eräänlainen etu, jota ei kohdattu niin usein kuin luulisi. Monille yrittäjille etätyö tarkoittaa yhtä: työntekijöiden laiskuutta, mikä johtaa väistämättä yrityksen tulosten heikkenemiseen. Ei voida kieltää, että kotona työskenteleminen ei ole kaikille, mutta pandemian aikana vallannut uusi todellisuus on edistänyt sekä yrityksille että työntekijöille valinnanvaraa: joko Kotitehtävät, tai ei ollenkaan työtä. Näissä olosuhteissa edes kaikkein puolustavimmat työnantajat pakotettiin valitsemaan tämä työmuoto. Kuinka työskennellä tehokkaasti kotona? Lue artikkeli ja opi työskentelemään tehokkaasti kotitoimistossa!

Työskentely kotona, ts. Kotitoimisto käytännössä

Mahdollisuutta työskennellä kotitoimistossa on toistaiseksi pidetty harvinaisuutena, eräänlaisena etuna, joka on usein varattu IT-maailmalle tai korkeille tehtäville. Kotitehtävät se voi taata työntekijälle paremman työ- ja yksityiselämän tasapainon ja säästää hänen aikaa. Jos kotona vallitsevat olosuhteet ovat sopivat, myös etätyö voi tarjota enemmän keskittymistä kuin yleisissä avoimissa tiloissa.

Sinun on kuitenkin muistettava se Kotitehtävät se ei ole helppoa. Jokaisella työntekijällä ei ole riittävästi motivaatiota tehdä työtä määrätyissä ajoissa ja tavanomaisella huolellisuudella. Rutiini ei myöskään helpota tilannetta työntekijöille, koska mitä vähemmän mielenkiintoinen ja jännittävä työ on, sitä vähemmän heidän osallistumisensa on. Katso myös

  • Lasketaanko etätyö vanhuus- ja vanhuuseläkkeisiin??

Tehokkaita tapoja työskennellä tehokkaasti kotona

Mitä tehdä, jotta etätyö olisi tehokasta, mutta ei pakottaisi työntekijää tekemään ylitöitä? Mihin kannattaa kiinnittää huomiota? Mitä ei pitäisi tehdä? Opi muutama tehokas sääntö, joka helpottaa kotitoimistosi työskentelyä!

Organisaatio on avain - suunnittele päiväsi

Mikä voi osoittautua avaimeksi tehokkaan etätyön toteuttamisen yhteydessä? Työajan järjestäminen ja aikataulujen määrittäminen annettujen tehtävien suorittamiseksi. "Hyvän suunnittelun edut ovat valtavat. On arvioitu, että jokainen suunnitteluun käytetty minuutti säästää kymmenen minuuttia työtä ".
Brian Tracy

Työn aloittaminen ja lopettaminen on syytä työaikana. Määritettyihin tehtäviin keskittyminen on tässä ratkaisevan tärkeää, ei ole mitään järkeä hämmentyä pienistä asioista (TV, taustalla oleva Netflix-sarja tai Facebook). Pienet toiminnot, jotka eivät liity työhön, voivat tehokkaasti rikkoa työntekijän rytmiä ja siten edistää virallisten tehtävien hidasta suorittamista.

Työntekijä pitää kotona työskentelyä usein ylimääräisenä lomana, poissaolona työstä - loppujen lopuksi riittää, että hehkuvat vihreänä ryhmäkeskustelussa! Huomaa kuitenkin, että tehtävät eivät toteudu itsestään. Jokainen viivästynyt toiminta, jota ei toteuteta suunnitellusti, merkitsee meille myöhemmin mahdollisesti vakavia ongelmia.

Tarkastusluettelo, so. Luettelo suoritettavista tehtävistä

Mikä auttaa meitä suunniteltujen tehtävien toteuttamisessa? Niin kutsuttu tarkistusluettelo (englanniksi), joka tunnetaan Puolassa iskulauseella "tehtävälista". Tällainen luettelo tehtävistä voidaan laatia missä tahansa muodossa, joko paperisena tai sähköisenä, mihin tahansa ajanjaksoon. On suositeltavaa laatia luettelo tehtävistä sekä tietylle päivälle että luettelo suurista tehtävistä - suunniteltu pidempään, esimerkiksi viikkoon. Tämä suoritetun työn todentamismenetelmä voi auttaa työntekijää ylläpitämään paitsi kurinalaisuutta myös raportoimaan suorituksestaan.

Hyvä työpaikka on välttämätöntä

Toimistossa voimme yleensä luottaa hyvään työpöytään ja siihen mukautettuun tuoliin, joka tarjoaa meille mukavuutta työskennellä keskimäärin 8 tuntia päivässä. Kotona meidän tulisi keskittyä myös mukavuuteen - loppujen lopuksi terveytemme on yksi avaimista ammatilliseen menestykseen. Sohvalla taipuminen ei koskaan suosi hyvää ryhtiä.

On myös suositeltavaa järjestää työpaikka eristettyyn huoneeseen tai nurkkaan, mieluiten ei makuuhuoneeseen. Työn tekeminen rentoutumistilassa voi häiritä työntekijän mukavuutta.

Eristäminen perheestään työskennellessä voi myös lisätä työn tehokkuutta.

Työkalutilat - työn perusta

Avain tehtävien tehokkaaseen toteuttamiseen on saada asianmukaiset työvälineet. Sijainnista riippuen tällaiset työkalut ovat kuitenkin meille hyödyllisiä Kotitehtävät ilman:

  • kannettava tietokone,
  • pääsy yrityksen järjestelmiin,
  • solut,
  • asiakirjat jne..

on mahdollista toteuttaa vähemmän ja vähemmän. Siksi on syytä muistaa, että työnantajan on tarjottava kotitoimistossa työskenteleville alaisille asianmukaiset työolot.

Reagoi lennossa

Puhelin soi, mutta aiot juuri tauon? Saitko sähköpostia, johon sinulla ei ole voimaa vastata? Asioiden lykkääminen myöhempään voi aiheuttaa paljon haittaa. Tässä tapauksessa kannattaa keskittyä tavalliseen rutiiniin - puheluihin vastaamiseen ja nykyisiin viesteihin vastaamiseen. Jokaisen työntekijän jatkuva saatavuus takaa sujuvan työn.

Muista taukoista

Jokaisella työntekijällä on oikeus toipua. Ensinnäkin tulisi aina muistaa terveydestä. Tauko aamiaisella tai lounaalla antaa työntekijän rentoutua hetkeksi ja palata töihin kaksinkertaistetulla voimalla.

Veto joukkovelkakirjan vahvistamiseen

Kotitehtävät se suosii siteiden löystymistä. Yhteyksiä kollegoihin ja liikekumppaneihin, jotka eivät vaadi suoraa viestintää, käytetään yhä enemmän. Soiton sijaan lähetämme sähköpostia. Sen sijaan, että järjestämme tapaamisen verkkokameralla, keskitymme puhelinkeskusteluun. On kuitenkin syytä ponnistella ja keskittyä laajempaan, suorempaan viestintään. Hyvät suhteet voivat loppujen lopuksi olla avain menestykseen.

Jokaisen kotitoimistossa työskentelevän tulee muistaa yllä mainitut säännöt. Kiitos heille Kotitehtävät se voi osoittautua helpommaksi ja tehokkaammaksi! Suosittelemme: Matkakulujen korvaaminen - kustannustyypit

Suositeltava
Jätä Kommentti