Tärkein » suojelus » Verkkolaskutusohjelmisto - mitä se voi tehdä? Mitä siitä hyötyy?

Verkkolaskutusohjelmisto - mitä se voi tehdä? Mitä siitä hyötyy?

 suojelus  :  Verkkolaskutusohjelmisto - mitä se voi tehdä? Mitä siitä hyötyy?

Lasku on perusasiakirja, joka vahvistaa kahden osapuolen - myyjän ja ostajan - välisen liiketoimen. Sen liikkeeseenlasku ja siirto alkaa tärkeän verovelvollisuuteen liittyvän prosessin. Siksi sen on sisällettävä kaikki alv-laissa mainitut tarvittavat elementit. Laskutusohjelmisto, joka varmistaa yrittäjien toiminnan lain mukaisesti, auttaa konkreettisesti. Jotta tämä tapahtuisi, meidän on kuitenkin tiedettävä, mitä on syytä etsiä valitessamme oikeaa laskutusohjelmaa.

Millainen laskutusohjelman tulisi olla?

Minkä tahansa työkalun perusominaisuuden tulisi olla mukavuus, jotta sen päivittäinen käyttö ei vaadi paljon vaivaa eikä siitä makseta turhauttavilla kokemuksilla. Se on intuitiivinen ja helppo käyttää. Kaiken tämän lisäksi on yhtä tärkeää, että työkalu on suunniteltu täydellisesti verolain säännösten mukaisesti, ja se reagoi jopa asetusten pieniin päivityksiin. Älkäämme unohtako, että ne muuttuvat ajoittain, joten sinun on päivitettävä tietosi jatkuvasti, ja jos luotamme laskutusohjelmaan, meidän on oltava varmoja siitä, että kehittäjät ovat huolehtineet sen päivittämisestä. Sen on myös tarjottava henkilötietojen suoja, mikä on tärkeää paitsi GDPR: n kannalta, koska näistä säännöistä riippumatta tietosuoja on nykypäivän digitaalisena aikana. 

Parhaat, edistyneet verkkolaskutusohjelmat mahdollistavat useita toimintoja, jotka liittyvät tavaroiden ja palvelujen luetteloiden rakentamiseen, urakoitsijoiden todentamiseen, urakoitsijoiden tietojen automaattiseen lataamiseen ja laskujen kirjanpitoon veroilmoituksissa. Tarkastellaan näitä asioita tarkemmin ja tarkistetaan, onko valitsemallamme laskutusohjelmalla tällaisia ​​toimintoja. 

Automaattisesti luodut luettelot - erittäin kätevä ja täysi hallinta

Tavaroiden ja palvelujen luettelon luominen on ehdoton perusta, koska se helpottaa jokaisen yrittäjän elämää, jonka ei tarvitse kirjoittaa tuotetietoja joka kerta laskuja laskiessaan, eli nimi, hinta, alv-vero jne. Nämä ovat myös monia muita etuja , joka liittyy erityisesti varastossa olevan määrän hallintaan, mikä auttaa nopeasti selvittämään, mitä tuotteita on saatavana ja mitkä on tilattava. Tällainen automaatio, joka mahdollistaa yrityksen toiminnan jatkuvuuden ylläpitämisen, on korvaamaton arvo, jota ilman oman yrityksen hoitaminen olisi erittäin työlästä. 

Urakoitsijan tiedot - saatavilla heti

Se on todella helppoa, koska sinun tarvitsee vain syöttää ALV-tunnuksesi ja loput tiedot, kuten nimi ja osoite, lisätään automaattisesti. Ne tallennetaan myös urakoitsijatietokantaan, joka on aina käytettävissä. Joten voit käyttää sitä vapaasti milloin tahansa, mikä säästää aikaa. Sen sijaan, että lähetämme myyntilaskun joka kerta, meidän ei tarvitse täyttää tietoja manuaalisesti - valitse vain luettelosta, joka vie alle minuutin. 

Urakoitsijoiden todentaminen - arvokasta tietoa

Hyvässä, hyvin suunnitellussa laskutusohjelmassa tarkistamme myös nopeasti, ovatko urakoitsijamme todella luotettavia. Helpoin tapa saada selville siitä on pääsy kansallisiin velkaperusteisiin ja vaihtopankkeihin. Vielä paremmat tulokset varmistetaan laskutusohjelmilla, jotka on integroitu kansallisiin yritystiedustelupalveluihin. Tämä ratkaisu on erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka hakevat suuria sopimuksia. 

Mahdollisuus tarkistaa liikekumppanit valtiovarainministeriön ja VIES-tietokannassa on myös tärkeä, mikä on avainasemassa laskujen turvallisuuden ja ostajan verovelvoitteiden siirron kannalta. Integraatio näiden laitosten kanssa varmistaa, että urakoitsija maksaa arvonlisäveron säännöllisesti. 

Miksi tämä on niin tärkeää, kun se ei koske meitä vaan ostajaa? Pääasiassa johtuu siitä, että kun myymme tavaroita tai palveluita käänteisellä verotuksella ilman arvonlisäveroa, meidät pidetään vastuussa, koska urakoitsija ei ole rekisteröity verovelvollinen. Yksinkertaisesti sanottuna verovirasto ottaa meihin yhteyttä tämän velvoitteen täyttämiseksi. 

Automaattinen laskujen varaus - nopea ja kätevä

Ammattimainen laskutusohjelma sisältää myös mahdollisuuden laskujen automaattiseen kirjaamiseen. Tämän ansiosta yksittäiset asiakirjat menevät asianmukaiseen kirjanpitoon, mikä takaa järjestyksen ja avoimuuden. Järjestelmä tunnistaa verovelvollisuuden syntymishetken itsenäisesti, joten ei ole pelkoa, että unohdamme tämän velvoitteen ja altistamme itsemme epämiellyttäville virallisille seurauksille. 

Lisätoiminnot - kuten esimerkissä on esitetty ?

Edellä mainittujen toimintojen tulisi olla perustana kunnolliselle ammattilaisen verkkolaskuohjelmalle. Ne eivät ole kaikki, mitä voimme saada, mikä on helppo nähdä käyttämällä sen tarjoamaa. Meillä on täällä mielenkiintoisia lisävaihtoehtoja, joiden avulla voit muun muassa ajastaa maksua koskevan muistutuskirjeiden lähettämisen (sähköpostin muodossa) automaattisesti. Nämä tiedot toimitetaan myös tekstiviestillä. 

Samanaikaisesti on mahdollista lähettää sähköisiä laskuja, joihin on linkki suoramaksuihin, tai tuottaa analyyseja esimerkiksi myynnistä, tuloista ja kassavirroista. Lisäpalvelut koskevat myös tilausmyyntiä, toisin sanoen laskujen säännöllistä tuottamista ja lähettämistä asiakkaalle. 

Verkkolaskuohjelma auttaa meitä hallitsemaan yhtä tärkeimmistä myyntitositteista - laskuja. Tämä takaa paremman tilausten palvelun, mutta ennen kaikkea varmistaa, että emme unohda verovelvoitteita.

Suositeltava
Jätä Kommentti