Tärkein » suojelus » Henkilöstö- ja palkkaohjelma

Henkilöstö- ja palkkaohjelma

 suojelus  : Henkilöstö- ja palkkaohjelma

Nykyaikaisen yrityksen henkilöstö- ja palkkapalvelut (tai henkilöstöpalvelut) edellyttävät tällä hetkellä jatkuvaa sovellettavien säännösten muutosten seurantaa. Sinun tulisi tarkistaa jatkuvasti työlainsäädäntöä, sosiaaliturvaa ja ZUS: n ajankohtaisia ​​uutisia. Kätevä ratkaisu on ohjelmiston käyttöönotto yrityksessä, joka on suunniteltu helpottamaan henkilöstön, palkanlaskennan ja vakuutusten maksamista. Markkinoilla on monia henkilöstö- ja palkanlaskentaohjelmia. Joten miten valita paras ja mihin kiinnittää huomiota?

Online HR- ja palkanlaskuriohjelma - kannattaako ne ottaa käyttöön??

Nykyaikaiset henkilöstö- ja palkanlaskuohjelmat antavat sinun tukea henkilöstö- ja palkkaosaston työntekijöille toimittamalla tarvittavat tiedot ja yksinkertaisesti etsimällä ja suodattamalla tarvittavat tiedot. Asianmukaisesti mukautettujen ohjelmien avulla voit säästää sekä työntekijöiden aikaa että rahaa, esimerkiksi kuluttaa ilmoitusten tulostamiseen, läsnäololuetteloiden tulostamiseen tai suurten arkistojen pitämiseen. Sähköiset järjestelmät mahdollistavat inhimillisten virheiden poistamisen, joita on toisinaan vaikea välttää, kun käytetään suuria yrityksiä, joissa on paljon työntekijöitä. On tärkeää päivittää sovelletut henkilöstö- ja palkanlaskuohjelmat jatkuvasti, koska sovellettavan lain säännöllinen tarkastus mahdollistaa yrityksen asianmukaisen toiminnan.

Nykyaikaisen tekniikan käytön ansiosta tällaiset ohjelmat takaavat korkean tietoturvan, mikä vaikuttaa merkittävästi yrityksen vakauteen. 

Mikä ohjelma valita yrityksellesi?

Henkilöstö- ja palkanlaskentaohjelmia voivat käyttää sekä muutama henkilö työllistävä pieni yritys että suuret yritykset riippumatta käytetystä palkkatyypistä tai työajasta. Valinta rajoittuu parhaiten ohjelmiin, jotka on integroitu PUE- ja e-ZUS-järjestelmiin. ERP-alusta - tarjoaa sosiaalivakuutuslaitoksen tunnustaman henkilöstö-, palkanlaskenta- ja vakuutussovelluksen, mikä tarkoittaa, että se voi korvata Płatnik-ohjelmiston kokonaan. Yksityiskohtaista tietoa tästä ohjelmasta on saatavana /// HR-i-place-online-verkkosivustolla. On syytä huomata, että tämän sovelluksen käyttöönotto yrityksessäsi antaa sinun lähettää ilmoituksia ja asiakirjoja ZUS: lle, MF: lle ja helpottaa työntekijöiden henkilökohtaisten tiedostojen säilyttämistä.

HR- ja palkkaohjelman toiminnot

Sähköisen henkilöstö- ja palkkajärjestelmän tärkeimmät toiminnot ovat: helppo sopimusten luominen. Nykyaikaisen generaattorin käytön ansiosta ohjelma antaa sinun luoda erityyppisiä sopimuksia, kuten työsuhteet, palkkiot ja erityiset työsopimukset. Kokoonpano ja yksittäiset elementit voidaan mukauttaa vapaasti tarpeisiin, ottaen huomioon omat mallisi. Järjestelmällä on myös kätevä tehtävä palkkojen laskemisessa, mikä yksinkertaistaa huomattavasti palkanlaskentaa, ottaen huomioon käytetty loma ja sairauteen liittyvän työntekijän poissaolo. Sovelluksen käyttö mahdollistaa Płatnik-järjestelmän täydellisen poistamisen, koska kaikki tarvittavat ZUS-maksut voidaan suorittaa suoraan henkilöstö- ja palkanlaskuohjelmasta ja samalla tuottaa sähköisiä raportteja. Lisätietoja siirtokunnista ZUS: n kanssa löydät osoitteesta: //pomoc./kokpit-firmy/rozliczenia-z-zus. 

Työntekijän sairaus ja sairauslomien saanti ZUS PUE -järjestelmästä

Vallankumous sairauslomien myöntämisessä alkoi Puolassa 1. tammikuuta 2016. Tuolloin lääkärit pystyivät jo myöntämään sähköisiä sairauslomia (tunnetaan myös nimellä e-ZLA), mutta paperilomakkeella oli poikkeuksia marraskuun 2018 loppuun saakka. Toisaalta 1. joulukuuta 2018 alkaen lääkärit voivat antaa vain sähköisiä todistuksia. Järjestelmän avulla voit käyttää työntekijöille myönnettyjen sairauslomien tuontitoimintoa ZUS PUE -järjestelmässä. Huomaa, että työnantajalla on oltava tili ZUS Electronic Services -alustalla. Henkilöstö- ja palkkajärjestelmä mahdollistaa erilaisten kirjeiden ja sovellusten sähköisen lähettämisen ZUS: ään.

Henkilökohtaisten tiedostojen sähköinen säilytys 

1.1.2019 alkaen käyttöönotetut lainmuutokset antavat työnantajille mahdollisuuden päättää, haluavatko he säilyttää työntekijöiden tiedostot kuten ennen, eli paperilla tai sähköisesti. Henkilöstö- ja palkanlaskentaohjelman avulla voit pitää täysin sähköisiä henkilökohtaisen tiedostoja, jotka ovat sovellettavan lain mukaisia, ja uuden tyyppisten työntekijätodistusten ja uuden työntekijän palkkaamiseen tarvittavien asiakirjojen lataaminen on paljon helpompaa. On syytä korostaa, että vain asiakirjat, joilla on pätevä sähköinen allekirjoitus tai pätevä sähköinen leima, ovat säännösten mukaisia. Järjestelmässä asiakirjat voidaan allekirjoittaa perinteisillä sähköisillä allekirjoituksilla (KIR, Eurocert) ja liikkuvilla sähköisillä allekirjoituksilla (SimplySign). 

Viestintä yrityksessä

Vääristynyt tiedonkulku on yleinen ongelma suurissa yrityksissä. Työntekijällä, jolla on työnantajan kanssa erityinen profiili erityisesti valmistellussa henkilöstöjärjestelmässä, on kyky lähettää sähköisesti muun muassa lomapyynnöt. Tällaisten ohjelmien ansiosta viestintä työntekijän ja esimiehen välillä sekä työntekijän ja henkilöstöosaston välillä paranee merkittävästi, mikä parantaa merkittävästi työmukavuutta. EPracownik-paneelin avulla työnantaja voi antaa työntekijälle hyväksyttäväksi työaikataulun, jonka ansiosta koko tiimin työn suunnittelua voidaan lyhentää tietyllä ajanjaksolla, ja molemmille osapuolille on helppo tiedottaa työntekijän asemasta. tietyssä tapauksessa.

Suositeltava
Jätä Kommentti