Tärkein » joka päivä » Kuinka voin tehdä hyvän raportin kaikkien luettavaksi?

Kuinka voin tehdä hyvän raportin kaikkien luettavaksi?

 joka päivä  :  Kuinka voin tehdä hyvän raportin kaikkien luettavaksi?

Huolehdit raportista. Sinun on laadittava tutkimusraportti. - Tällainen esimiehen meille uskoma tehtävä voi pelottaa meitä hieman, varsinkin jos emme ole koskaan aiemmin käsitelleet tällaisia ​​raportteja. Siksi on syytä tietää, mitä tällaiseen asiakirjaan sisällytetään ja miltä sen pitäisi näyttää hyvä raportti, olla kaikkien luettavissa. Tässä artikkelissa keskustelemme tästä asiasta.

Hyvä raportti muodollisesti

Jokainen raportti ei koske johtopäätösten tekemistä tehdystä tutkimuksesta, joskus vain työn, asiakkaiden jne. Tilan ilmoittamisesta. Jotta se olisi luettavissa ja ymmärrettävä jokaiselle, jolla on pääsy siihen, kannattaa noudattaa tiettyjä muodollisia vaatimuksia . He tekevät ehdottomasti selvityksen.

  1. Ensinnäkin sinun on tiedettävä, kuka käyttää raporttia, mitä tietoja heillä jo on, kuinka edistynyt projekti on - tämän ansiosta voit suunnitella raporttiin sisällytettävät tiedot. Voi osoittautua, että kaikki on kuvattava täsmällisesti, koska se menee sellaisten ihmisten käsiin, joilla on vähän tietoa käsiteltävistä tiedoista. Kuitenkin, jos siitä on hyötyä ihmisille, jotka tuntevat ongelman perusteellisesti, jotkut asiat voidaan jättää pois.

  2. Raportin ulkoasun on oltava avoin ja johdonmukainen - kyse ei ole pelkästään esteettisistä syistä. Järjesteleminen helpottaa tarvittavien viestien löytämistä. Hyvä raportti avulla voit nopeasti lukea tärkeimmät. Siksi kannattaa käyttää alleviivausotsikoita, olla vaihtamatta fontteja, äläkä käytä liikaa alleviivauksia tai värejä. Meidän on myös muistettava kiinnittää huomiota numerointiin, kaikkien otsikoiden tai osien ulkonäköön, seuraavien kappaleiden erottamiseen jne..

  3. Hyvässä mietinnössä tulisi alusta alkaen olla lyhyt yhteenveto, josta on hyötyä kaikille sitä käsitteleville. Meidän tulisi sisällyttää sen luomisen tarkoitus ja ilmoittaa kenelle se on tarkoitettu.

  4. Jos sisällytät raporttiin johtopäätökset, varmista, että ne ovat selkeät jokaiselle yleisölle. Lue ne uudelleen ja tarkista, onko jokainen tieto looginen, välitetty ymmärrettävällä tavalla. Muista merkitä lainaukset, jos käytät niitä. Johtopäätökset ovat usein raportin avainosa, joka kiinnostaa kaikkia lukijoita eniten, joten tätä osaa ei voida kohdella laiminlyönnillä. Jos meillä on ongelmia ajatusten oikean muotoilun kanssa, älä pelkää pyytää jotakuta apua tai kertoa heille, mitä kirjoitimme, pyytämällä heidän mielipiteitään.

  5. Hyvän raportin pitäisi päättyä luetteloon kaikista lähteistä, joita käytimme sen laatimisessa. Vaikka raportoimme työstämme, käytämme lähteitä. Tällaisen luettelon ansiosta jokainen raportin lukija voi myös laajentaa tietämystään tai täydentää sitä, jos jotain on käsittämätöntä.

Katso myös

  • Viivästyminen ja sen vaikutus työhömme
  • Mikä on Maslow'n tarpeiden hierarkia?

Miltä hyvä testiraportti näyttää?

Riippumatta siitä, olemmeko tehneet tutkimusta, olivatpa kyse asiakkaan kysymyksistä, markkinatestauksista tai tutkimuksista, hyvä raportti vie aikaa ja työtä kaiken tarvittavan välittämiseksi..

Tutkimusraportin on esitettävä heidän kurssinsa lisäksi myös niistä tehdyt tulokset ja johtopäätökset. Siksi se on yleensä erittäin vaativa tehtävä. Mitä tällaiseen raporttiin tulisi sisällyttää? Mitä siitä ei voi puuttua?

  1. Raportin alussa meidän on selitettävä, mikä on sen tarkoitus, mihin suuntaan tutkimuksemme eteni ja miksi teimme sen ollenkaan. Meidän tulisi yrittää tehdä koko raportista mahdollisimman ymmärrettävä ja mukauttaa se kohderyhmään.

  2. Yleensä, kun aloitamme tutkimuksen, meillä on jo muotoiltu hypoteeseja, tiedämme, mikä tutkimusongelma on, joten hyvän raportin seuraavassa osassa tulisi esittää ne.

  3. Myöhemmin on syytä esittää testatun ryhmän ominaisuudet, jos kyse oli tutkimuksesta. On syytä luonnehtia sitä, antaa tietoja, kuten keski-ikä, alkuperä, sukupuoli jne. Meidän on myös ilmoitettava, miten valitsimme osallistujat, miksi he olivat tutkimuksen kohteena, mikä sai heidät osallistumaan niihin.

  4. Kuvailemme myös tapaa, jolla tutkimus tehtiin. Tässä osiossa meidän on korostettava, miten keräsimme raportissa analysoitavat tiedot.

  5. On myös välttämätöntä karakterisoida kaikki muuttujat, toisin sanoen mitkä tyypit ovat olemassa, miten ne mitattiin ja mikä osoittaa näiden mittausten tarkkuuden.

  6. Meidän on myös kuvattava tarkalleen, miten tutkimus suoritettiin, kuinka kauan se kesti, miltä se näytti, mistä se koostui. Voit myös esittää tässä osassa osallistujille esitetyt kysymykset, jos tämä oli tutkimus.

  7. Esittelemme kaikki tutkimuksen aikana kerätyt tiedot. Tiivistämme ne, esitämme ne missä tahansa, mutta luettavassa ja ymmärrettävässä muodossa. Kaikki eivät päätä esittää tietoja ja siirtyvät heti edellä esitettyjen elementtien jälkeen tutkimuksen johtopäätöksiin. Tällainen osa voi kuitenkin varmasti valaista paljon ja yksityiskohtaisesti tutkimusta sekä ymmärtää tehtyjä johtopäätöksiä.

  8. Kuten mainittiin, seuraavassa osassa esitämme johtopäätökset, tiivistämme tutkimuksen, vahvistamme hypoteesin vai emme.

  9. Raportin lopussa meidän tulisi sisällyttää kaikki lähteet, joita käytimme sen luomiseen.

Kuten näet, hyvä raportti se ei ole yksinkertaista, sitä on vaikea tehdä nopeasti, epätarkasti. Sen luomisessa on välttämätöntä kerätä paitsi asiaankuuluvia tietoja myös huolellisuutta, huolellisuutta ja kykyä tehdä johtopäätöksiä. Ensinnäkin meidän on muistettava, että kaiken raporttiin sisältyvän on oltava vastaanottajan ymmärrettävissä. Siksi sekä muoto, jolla se valmistetaan, että sisältö ovat tärkeitä. Suosittelemme: sairaus ensimmäisen työkuukauden aikana ja sairausetuuksien perusta

Suositeltava
Jätä Kommentti