Tärkein » datan suojelu » Henkilötietojen käsittelyä koskevan suostumuksen malli - miltä se näyttää?

Henkilötietojen käsittelyä koskevan suostumuksen malli - miltä se näyttää?

 datan suojelu :  Henkilötietojen käsittelyä koskevan suostumuksen malli - miltä se näyttää?

Toukokuusta 2018 lähtien yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/95 / EY kumoamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 säännökset 46 / EY (jäljempänä GDPR), voi vaikuttaa siltä, ​​että suostumus tietojenkäsittelyyn tarvitaan joka tapauksessa. Vaikka tämä ei ole totta, se on ehdottomasti syytä tietää, kun se on tarpeen. Miltä se näyttää henkilötietojen käsittelyä koskevan suostumuksen malli? Onko olemassa yksi erityinen? Vastaamme näihin kysymyksiin tässä artikkelissa!

Suostumus henkilötietojen käsittelyyn

Suostumukset tietojenkäsittelyyn löytyvät useimmiten verkkosivustoilta, kun haluamme tilata uutiskirjeen tai tehdä ostoksia verkossa. 

Henkilötietojen lailliseen käsittelyyn vaaditaan asianmukainen suostumus. Se on henkilön ilmoitus, jossa hän nimenomaisesti korostaa suostumustaan ​​henkilötietojensa käsittelyyn. Sitä ei voida olettaa tai pakottaa. 

Sen allekirjoittanut voi peruuttaa sen milloin tahansa. Katso myös

  • Entisen työntekijän henkilökohtainen sähköpostiosoite ja GDPR
  • Voiko työntekijällä olla pääsy palkanlaskenta-asiakirjoihin?

Kun suostumusta käsittelyyn ei tarvita? 

Kuten mainitsimme alussa, GDPR: n voimaantulon jälkeen voit saada vaikutelman, että meidän on suostuttava tietojen käsittelyyn kaikkialla. Tämä ei kuitenkaan ole totta. 

Et tarvitse sitä:

  • kun henkilötiedot ovat välttämättömiä sopimuksen toteuttamiseksi, jos osapuoli on rekisteröity, käsittelyn on lisäksi oltava rekisteröidyn pyyntö;
  • kun käsittely johtuu lain säännöksistä;
  • kun se johtuu rekisterinpitäjän oikeudellisesta edusta ja on perusteltua.

Henkilötietojen käsittelyä koskevan suostumuksen malli 

Ei ole kiinteää henkilötietojen käsittelyä koskevan suostumuksen malli. Siksi sen muoto riippuu prosessorin tarpeista. On kuitenkin syytä kiinnittää huomiota joihinkin elementteihin, jotka on sisällytettävä siihen. 

Tietojenkäsittelyn suostumuksen osat: 

  • henkilötietojen käsittelyn laajuus (nimi, sukunimi, asuinpaikka jne.)
  • henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (sen on oltava selkeä);
  • tiedot henkilötietojen valvojasta (nimi, etunimi, sukunimi, kotipaikka);
  • tiedot mahdollisuudesta peruuttaa suostumus tietojenkäsittelyyn. 

Joten miten esimerkki voi näyttää henkilötietojen käsittelyä koskevan suostumuksen malli? Esittelemme alla olevassa taulukossa.

Suostumus henkilötietojen käsittelyyn

Suostun henkilötietojeni käsittelyyn [tässä tietojenkäsittelyn laajuus] [henkilötietojen ylläpitäjän tiedot: nimi, etunimi, sukunimi, osoite] [henkilötietojen käsittelyä varten]. 

Vakuutan, että minulle on ilmoitettu mahdollisuudesta peruuttaa suostumukseni milloin tahansa lähettämällä sähköposti henkilötietojen ylläpitäjän [ylläpitäjän sähköpostiosoite] osoitteeseen osoitteesta, johon yllä oleva suostumus liittyy.

Jos suostumus ei ole sähköinen, lisäämme suostumuksen loppuun allekirjoituksen paikan sekä päivämäärän ja paikan.

Kun suostumus tietojen käsittelyyn ei ole oikea?

Kuten jo tiedämme, ei ole olemassa yhtä voimassa olevaa suostumusmallia. On kuitenkin tilanteita, jolloin sitä luovat rekisterinpitäjät tekevät joitain virheitä, joita ei olisi pitänyt tapahtua.

Suostumuksen ilmoittaminen tietojen käsittelyyn tarkoittaa usein sopivan valintaruudun valitsemista. Sitä ei kuitenkaan voida valita automaattisesti. Meidän on annettava suostumuksemme yksiselitteisesti, tämä prosessi on estetty oletuksena. 

Ensinnäkin on syytä muistaa, että suostumusta henkilötietojen käsittelyyn ei saa yhdistää muihin suostumuksiin. Siksi, jos se sisältää sekä suostumuksen tietojenkäsittelyyn että esimerkiksi tietojen käytön markkinointitarkoituksiin tai kaupallisen materiaalin lähettämiseen, se ei ole oikein. 

Lisäksi järjestelmänvalvoja ei voi panna suostumusta täytäntöön. Kuinka se ilmenee? Haluamme esimerkiksi tilata uutiskirjeen, mutta tätä varten meidän on suostuttava tietojen käsittelyyn paitsi uutiskirjeen lähettämistä varten myös markkinointitarkoituksiin. Jos haluamme tässä vaiheessa vastaanottaa kirjeenvaihtoa, meillä ei ole muuta vaihtoehtoa. On kuitenkin syytä olla tietoinen siitä, että tällainen toiminta on laitonta. 

Suostumus tietojen käsittelyyn on päivitettävä, kun käsittelyn tarkoitus on muuttunut tai laajentunut. Meillä on oltava se, jos käsittelemme tarvittavaa tietoa. On kuitenkin syytä olla tietoinen siitä, että näin ei ole aina. Ei ole myöskään yhtä mallia, johon meidän on pidettävä kiinni, mutta se tarvitsee jonkin verran tietoa. Jos käsittelemme tietoja, meidän on oltava niistä täysin tietoisia. Suosittelemme: Milloin sinun pitäisi viettää kahden viikon lomasi?

Suositeltava
Jätä Kommentti