Tärkein » joka päivä » Ajanhallinta työssä - miten se tehdään oikein?

Ajanhallinta työssä - miten se tehdään oikein?

 joka päivä  :  Ajanhallinta työssä - miten se tehdään oikein?

Vaikeinta alussa
Päivä kannattaa aloittaa ns. Sammakon nielemisellä, eli suorittaa pahin, pelottava, stressaava ja aikaa vievä tehtävä. Yritämme hyvin usein lykätä sitä, mikä on vaikeinta. Aloitamme siitä, mikä ei ole meille ongelma, mitä teemme nopeasti, eikä helppo toiminta odota heidän vuoroaan.
Meidän tulisi kuitenkin muistaa, että mitä kauemmin työskentelemme, sitä väsyneemmät olemme, joten sitä vaikeampaa on meidän keskittyä ja olla tehokkaita. Siksi se, mikä meitä eniten korostaa ja vaatii paljon työtä, tulisi tehdä heti työn aloittamisen jälkeen. Tämän ansiosta, täydellä voimalla ja keskittymiskyvyllä, käsittelemme sitä nopeammin ja sen seurauksena omistamme loppupäivän vähemmän vaativiin tehtäviin ja sovitamme helposti määrättyyn työaikaan ilman ylitöitä ..

  • Suunnittele työsi
    Lähes jokainen opetusohjelma on suunniteltu tuomaan sinut lähemmäksi ajanhallinta työssä, se on päivän suunnittelua. Monet meistä jättävät kuitenkin huomiotta tämän asian. Ensinnäkin toivomme, että muistamme kaiken, toiseksi suunnittelupyrkimyksemme ovat tehottomia, koska me aina kaatumme johonkin, kolmanneksi uskomme, että spontaanit toimet ovat parhaita. Työssä kannattaa kuitenkin hallita aikaa eikä laskea spontaanisuudesta.
    Meistä saattaa tuntua, että muistat kaiken, mitä meidän on tehtävä tiettynä päivänä, mutta saamme usein myös sähköpostiviestejä, esimiesten pyyntöjä ja tehtäväluettelo kasvaa, emmekä - kiireisiä muissa tehtävissä - pysty muista kaikki. Siksi saattaa tuntua, että meillä on kaikki tietyn päivän tehtävät takana, ja yhtäkkiä työajan lopussa muistamme jotain erittäin tärkeää, mikä estää meitä palaamasta kotiin..
    Lisäksi tallentamalla tehtävänne voimme heti merkitä kuinka tärkeitä ne ovat ja missä järjestyksessä meidän on suoritettava ne. Tämän ansiosta saamme selville tarvitsemamme, järjestämme työpäivän ja valmistelemme materiaaleja.
    Ajanhallinta työssä suunnittelulla se auttaa myös arvioimaan tehtävien suorittamiseen tarvittavaa aikaa. Siksi on myös syytä muistaa virhemarginaali.

  • Muista virhemarginaali
    Kuten edellä mainittiin, työajan arvioiminen on tärkeää, mutta se on täysin tehotonta, jos suunnittelemme kaiken tarkalleen ottaen huomioon, että jokin voi mennä pieleen.
    Työpäivän suunnittelusta on helppo päästä lannistumaan, jos et pysty ylittämään kaikkia tehtäviä aamulistalta uudelleen. Toinen odottamaton asiakas tuli, pomo kutsui kokoukseen, esimies toi eilen valmistuvan tärkeän raportin - vähemmän ja vähemmän aikaa ja enemmän ja enemmän tehtäviä. Siksi myös turhautuminen.
    Muista myös suunnitella aika suunnittelemattomalle. Annetaan itsellemme virhemarginaali. Älä myöskään stressaudu, jos jokin ei onnistu - luettelo on yleinen suunnitelma, meidän ei tarvitse pysyä siinä joka sekunti. Sen on tarkoitus auttaa meitä, ei saada meidät hermostumaan.

  • Tehtävien delegointi
    Sattuu myös, että vaikka tiedämme, että voimme pyytää jotakuta suorittamaan tehtävän, johon meillä ei ole aikaa, emme tee sitä. Haluamme tehdä jotain itse varmistaaksemme, että kaikki on oikein.
    Muista kuitenkin, että emme ole ainoita päteviä ja jos meillä on tällainen mahdollisuus, kannattaa siirtää tehtävät. Emme voi ottaa kaikkea itse, varsinkin jos tiedämme, että meidän on vaikeaa käsitellä sitä ja noudattaa varattua aikaa. Apupyyntö ei ole vialla ja osoittaa, että olemme kyvyttömiä - päinvastoin.

  • Muista löytää kultainen keskitie - jokainen meistä tuntuu väsyneeltä jonkin aikaa jatkuvan työn jälkeen, tietää, että jos hän ei pidä pitkää taukoa, hän ei uusiudu, niin siitä ei tule mitään, tehtäviä ei suoriteta tehokkaasti. Joten ei kannata työskennellä kovasti koko päivän, jos tiedämme, että se ei tuo meille muuta kuin uupumusta. Yritetään parhaamme suunnitella päiväsi siten, että keskittyminen ja tehokkuus ovat korkeimmalla mahdollisella tasolla.

    Suositeltava
    Jätä Kommentti